Ketika perusahaan membutuhkan merchandise, ada dua pilihan yang sering menjadi pertimbangan, yaitu menggunakan produk ready stock atau membuat merchandise custom. Keduanya memiliki karakteristik, kelebihan, dan kekurangan yang berbeda.

Merchandise ready stock biasanya menawarkan proses yang lebih cepat dan praktis. Sementara itu, merchandise custom memberikan lebih banyak kebebasan dalam menentukan desain dan karakter produk. Karena itu, tidak tepat jika menganggap merchandise custom selalu lebih baik daripada ready stock.

Pilihan yang paling sesuai bergantung pada beberapa faktor, mulai dari tujuan penggunaan, jumlah kebutuhan, deadline acara, tingkat personalisasi, hingga anggaran perusahaan.

Apa Itu Merchandise Ready Stock?

Merchandise ready stock adalah produk yang sudah tersedia dan dapat langsung dipesan tanpa melalui proses produksi dari awal. Produk seperti tumbler, notebook, pulpen, tote bag, pouch, hingga berbagai perlengkapan promosi dapat tersedia dalam pilihan ready stock.

Keunggulan utama dari produk ready stock adalah kecepatan dan kepraktisan. Karena produk dasarnya sudah tersedia, perusahaan tidak perlu menunggu proses produksi yang panjang. Hal ini membuat ready stock cocok untuk kebutuhan dengan deadline yang cukup dekat.

Misalnya, perusahaan baru mengetahui bahwa mereka membutuhkan merchandise untuk acara yang akan berlangsung dalam waktu singkat. Dibandingkan membuat produk dari awal, menggunakan barang ready stock dengan tambahan branding sederhana dapat menjadi pilihan yang lebih realistis.

Ready stock juga dapat digunakan ketika perusahaan tidak membutuhkan desain yang terlalu kompleks. Logo perusahaan dapat diaplikasikan pada produk menggunakan teknik branding tertentu tanpa harus mengubah keseluruhan bentuk atau spesifikasi produk.

Namun, pilihan ready stock biasanya memiliki keterbatasan dari sisi desain, warna, material, ukuran, maupun bentuk produk. Artinya, perusahaan perlu menyesuaikan kebutuhan dengan produk yang memang sudah tersedia.

Apa Itu Merchandise Custom?

Berbeda dengan ready stock, merchandise custom dibuat dengan menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Penyesuaian dapat dilakukan pada berbagai aspek, mulai dari desain, warna, ukuran, material, teknik branding, hingga packaging.

Pilihan ini memberikan ruang yang lebih luas bagi perusahaan untuk menciptakan merchandise yang sesuai dengan identitas visual brand.

Sebagai contoh, perusahaan dapat membuat tumbler dengan warna khusus yang mengikuti identitas brand, notebook dengan desain cover tertentu, atau gift set yang terdiri dari beberapa produk dalam satu packaging.

Merchandise custom juga dapat membantu menciptakan pengalaman yang lebih spesifik bagi penerima. Produk tidak hanya berfungsi sebagai barang promosi, tetapi dapat menjadi bagian dari konsep acara atau strategi komunikasi perusahaan.

Meski begitu, proses custom biasanya membutuhkan waktu lebih panjang. Ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan, seperti diskusi kebutuhan, pembuatan desain, approval, produksi, hingga quality control. Karena itu, merchandise custom sebaiknya dipersiapkan lebih awal.

Kapan Sebaiknya Memilih Ready Stock?

Ready stock dapat menjadi pilihan ketika perusahaan lebih mengutamakan kecepatan dan kepraktisan. Beberapa kondisi yang cocok menggunakan produk ready stock antara lain:

• Merchandise dibutuhkan dalam waktu singkat.
• Desain produk tidak membutuhkan banyak modifikasi.
• Produk digunakan untuk acara dengan konsep sederhana.
• Perusahaan membutuhkan jumlah produk yang relatif fleksibel.
• Budget produksi perlu dijaga agar tetap efisien.
• Produk standar sudah cukup memenuhi kebutuhan penerima.

Dalam kondisi seperti ini, memaksakan produk custom justru belum tentu menjadi keputusan terbaik. Jika kebutuhan dapat terpenuhi dengan produk ready stock yang berkualitas dan memiliki branding yang sesuai, pilihan tersebut bisa menjadi solusi yang lebih praktis.

Kapan Merchandise Custom Lebih Tepat?

Merchandise custom lebih cocok ketika perusahaan ingin membangun identitas visual yang lebih kuat melalui produk yang diberikan.

Contohnya adalah product launching, anniversary perusahaan, campaign marketing, corporate gift, gathering khusus, atau acara dengan konsep visual tertentu.

Custom juga dapat dipilih ketika perusahaan memiliki kebutuhan spesifikasi yang tidak tersedia pada produk ready stock. Misalnya, perusahaan membutuhkan kombinasi warna tertentu, packaging khusus, atau beberapa produk yang harus dikemas sebagai satu gift set.

Dalam situasi seperti ini, merchandise custom memberikan keleluasaan yang lebih besar. Perusahaan dapat merancang produk berdasarkan konsep yang sudah ditentukan, bukan sekadar memilih dari produk yang tersedia.

Namun, semakin kompleks kebutuhan custom, semakin penting pula perencanaan waktu produksinya. Jangan sampai desain sudah bagus, tetapi produknya baru selesai setelah acaranya berakhir. Merchandise yang keren tetap butuh datang tepat waktu. 😭

Pertimbangkan Tujuan Sebelum Memilih

Sebelum menentukan ready stock atau custom, perusahaan sebaiknya kembali pada tujuan utama merchandise tersebut.

Apakah merchandise hanya dibutuhkan sebagai perlengkapan acara? Apakah produk akan diberikan kepada klien penting? Apakah merchandise merupakan bagian dari campaign branding? Atau apakah perusahaan ingin menciptakan pengalaman khusus bagi penerima?

Jawaban dari pertanyaan tersebut dapat membantu menentukan pilihan.

Untuk kebutuhan sederhana dan cepat, ready stock bisa lebih masuk akal. Sementara untuk kebutuhan yang membutuhkan personalisasi dan memiliki konsep branding yang kuat, custom dapat memberikan nilai lebih.

Jadi, Mana yang Lebih Baik?

Tidak ada pilihan yang secara mutlak lebih baik. Ready stock dan custom sama-sama memiliki fungsi masing-masing.

Ready stock unggul dalam hal kecepatan, fleksibilitas jumlah, dan kepraktisan. Sementara merchandise custom menawarkan kebebasan desain, personalisasi, dan peluang untuk memperkuat identitas brand.

Karena itu, keputusan sebaiknya tidak hanya berdasarkan harga produk. Pertimbangkan juga waktu produksi, jumlah kebutuhan, tujuan pemberian, kualitas, desain, serta pengalaman yang ingin diberikan kepada penerima.

Dengan memahami perbedaan merchandise custom dan ready stock, perusahaan dapat memilih produk berdasarkan kebutuhan yang sebenarnya. Hasil akhirnya bukan sekadar mendapatkan merchandise, tetapi mendapatkan produk yang tepat, pada waktu yang tepat, untuk orang yang tepat.