Merchandise sering menjadi bagian dari berbagai kegiatan perusahaan, mulai dari meeting, seminar, workshop, gathering, hingga acara apresiasi untuk klien dan partner bisnis. Biasanya, merchandise diberikan sebagai bentuk apresiasi sekaligus menjadi media untuk membawa identitas perusahaan lebih dekat kepada penerimanya.

Namun, ada satu hal yang sering kali luput dipertimbangkan: apa yang terjadi pada merchandise setelah acara selesai?

Produk yang terlihat menarik saat diberikan belum tentu akan terus digunakan. Sebaliknya, merchandise yang sederhana tetapi memiliki fungsi sesuai kebutuhan penerima justru dapat bertahan lebih lama. Karena itu, memilih merchandise sebaiknya tidak hanya mempertimbangkan tampilannya, tetapi juga bagaimana produk tersebut dapat digunakan setelah peserta kembali ke kantor atau rumah.

Fungsi Lebih Penting dari Sekadar Tampilan

Merchandise yang baik tidak harus memiliki desain yang rumit. Salah satu pertimbangan utama justru adalah fungsi produk dalam kehidupan sehari-hari.

Notebook, pulpen, kalender, tumbler, dan pouch merupakan beberapa contoh produk yang cukup mudah masuk ke dalam aktivitas rutin. Notebook dapat digunakan untuk mencatat pekerjaan atau agenda meeting, pulpen dapat digunakan setiap hari, sedangkan tumbler dapat menemani aktivitas di kantor maupun di luar ruangan.

Ketika produk memiliki fungsi yang jelas, kemungkinan untuk kembali digunakan setelah acara menjadi lebih besar. Hal ini membuat merchandise tidak berhenti sebagai souvenir, tetapi berubah menjadi barang yang benar-benar memiliki kegunaan.

Kenali Kebiasaan Penerima

Sebelum memilih merchandise, perusahaan dapat mempertimbangkan siapa yang akan menerimanya. Kebutuhan karyawan tentu dapat berbeda dengan klien, partner bisnis, peserta seminar, atau tamu acara.

Jika merchandise ditujukan untuk karyawan yang banyak melakukan aktivitas di meja kerja, notebook, pulpen, kalender meja, atau pouch dapat menjadi pilihan. Produk tersebut dapat langsung ditempatkan dan digunakan di area kerja.

Sementara itu, apabila penerimanya memiliki mobilitas tinggi, tumbler, tote bag, atau backpack dapat lebih sesuai. Produk tersebut dapat digunakan saat bepergian, meeting di luar kantor, maupun aktivitas sehari-hari.

Dengan memahami kebiasaan penerima, perusahaan dapat memilih merchandise yang lebih relevan daripada sekadar memilih produk berdasarkan popularitas.

Sesuaikan dengan Karakter Acara

Jenis acara juga dapat menjadi dasar dalam menentukan merchandise. Acara formal biasanya membutuhkan produk dengan tampilan yang lebih profesional. Notebook hardcover dengan desain sederhana dan pulpen berkualitas dapat menjadi salah satu pilihan untuk meeting perusahaan, seminar bisnis, atau pertemuan dengan klien.

Untuk kegiatan yang lebih santai, pilihan merchandise dapat dibuat lebih fleksibel. Gathering, team building, atau acara komunitas misalnya, dapat menggunakan tote bag, tumbler, pouch, atau produk lain yang mudah digunakan selama kegiatan berlangsung.

Penyesuaian ini membuat merchandise terasa lebih menyatu dengan suasana acara. Produk yang dipilih juga tidak terkesan diberikan secara sembarangan karena memiliki hubungan dengan konteks kegiatan.

Pertimbangkan Ukuran dan Material

Ukuran dan material juga berpengaruh terhadap kemungkinan sebuah merchandise digunakan dalam jangka panjang. Produk yang terlalu besar atau berat mungkin kurang praktis untuk dibawa dan disimpan.

Sebaliknya, produk dengan ukuran yang sesuai dan material yang nyaman digunakan dapat lebih mudah menjadi bagian dari aktivitas penerima.

Untuk notebook, misalnya, ukuran perlu disesuaikan dengan kebutuhan mencatat sekaligus kemudahan untuk dibawa. Tumbler juga dapat dipilih berdasarkan kapasitas dan bentuk yang nyaman digunakan. Sementara untuk pouch atau tote bag, material yang mudah dirawat dapat menjadi pertimbangan tambahan.

Hal-hal kecil seperti ini dapat menentukan apakah sebuah merchandise hanya digunakan sekali atau justru menjadi barang yang terus dipakai.

Branding Tidak Harus Berlebihan

Karena merchandise juga berfungsi sebagai media branding, identitas perusahaan tentu perlu ditampilkan. Namun, branding tidak selalu harus memenuhi seluruh permukaan produk.

Logo dengan ukuran proporsional, penggunaan warna perusahaan, tagline, atau elemen visual tertentu sudah cukup untuk menghubungkan produk dengan brand.

Pendekatan branding yang lebih sederhana juga dapat membuat merchandise terlihat lebih rapi dan mudah digunakan dalam berbagai situasi. Misalnya, logo kecil pada bagian depan notebook atau tumbler dapat memberikan identitas tanpa membuat desain terlihat terlalu ramai.

Untuk produk yang akan digunakan sehari-hari, tampilan yang sederhana justru dapat membuat penerima lebih nyaman menggunakannya di berbagai tempat.

Dari Merchandise Menjadi Bagian dari Rutinitas

Merchandise yang tetap digunakan setelah acara memiliki fungsi yang lebih panjang. Sebuah notebook yang digunakan di meja kerja, misalnya, dapat terus menemani penerima selama menyelesaikan berbagai pekerjaan.

Begitu juga dengan tumbler yang digunakan setiap hari atau kalender yang tetap berada di meja hingga akhir tahun. Setiap kali produk tersebut digunakan, penerima dapat kembali teringat pada perusahaan atau acara tempat merchandise tersebut diberikan.

Inilah salah satu nilai dari merchandise yang fungsional. Produk tidak hanya meninggalkan kesan pada saat acara berlangsung, tetapi dapat menjadi bagian dari rutinitas penerima.

Pilih Berdasarkan Kebutuhan, Bukan Jumlah

Dalam menentukan merchandise, perusahaan tidak selalu perlu memilih produk dalam jumlah banyak. Beberapa produk yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penerima dapat memberikan manfaat lebih dibandingkan banyak produk yang akhirnya tidak digunakan.

Misalnya, satu paket sederhana yang terdiri dari notebook dan pulpen dapat lebih relevan untuk meeting formal. Untuk acara outdoor, tumbler dan tote bag mungkin lebih sesuai. Sementara untuk gift set bagi klien atau partner bisnis, beberapa produk dapat dikombinasikan dengan packaging yang lebih eksklusif.

Yang terpenting adalah adanya kesesuaian antara produk, penerima, konteks acara, dan tujuan perusahaan.

Pada akhirnya, merchandise yang baik bukan selalu yang paling mahal atau paling banyak. Nilainya dapat terlihat dari seberapa lama produk tersebut tetap digunakan setelah acara selesai.

Dari meeting hingga kembali ke meja kerja, merchandise yang tepat dapat terus menjalankan fungsinya sebagai barang yang berguna sekaligus membawa identitas perusahaan. Dengan mempertimbangkan fungsi, kebiasaan penerima, ukuran, material, desain, dan branding secara menyeluruh, merchandise dapat memberikan manfaat yang jauh lebih panjang daripada sekadar menjadi souvenir acara.