Dalam sebuah perusahaan, merchandise tidak selalu dibuat untuk satu tim atau satu kebutuhan tertentu. Ada kalanya perusahaan membutuhkan satu jenis merchandise yang dapat digunakan oleh berbagai divisi sekaligus. Mulai dari marketing, HR, finance, customer service, hingga tim operasional dapat menerima produk yang sama.

Kondisi seperti ini membuat proses pemilihan merchandise perlu dilakukan dengan lebih cermat. Produk yang dipilih harus cukup fleksibel untuk digunakan oleh penerima dengan aktivitas dan kebutuhan yang berbeda. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu membuat terlalu banyak jenis merchandise hanya untuk memenuhi kebutuhan setiap divisi.

Mulai dari Fungsi yang Paling Umum

Ketika satu produk akan digunakan oleh banyak divisi, fungsi menjadi salah satu pertimbangan utama. Pilih produk yang dapat masuk ke dalam berbagai aktivitas kerja dan tidak bergantung pada tugas tertentu.

Tumbler, notebook, pulpen, tote bag, dan pouch merupakan beberapa contoh merchandise yang relatif fleksibel. Tumbler dapat digunakan oleh karyawan di meja kerja maupun saat bepergian. Notebook dapat digunakan untuk mencatat agenda, meeting, atau pekerjaan harian. Sementara itu, tote bag dan pouch dapat membantu membawa berbagai barang yang dibutuhkan.

Produk dengan fungsi yang umum memiliki peluang lebih besar untuk digunakan oleh berbagai penerima. Hal ini membuat pengadaan merchandise menjadi lebih efisien sekaligus tetap memberikan manfaat bagi setiap divisi.

Hindari Produk yang Terlalu Spesifik

Salah satu tantangan dalam memilih merchandise untuk banyak divisi adalah menghindari produk yang hanya cocok untuk aktivitas tertentu.

Misalnya, merchandise yang dirancang khusus untuk kebutuhan satu pekerjaan mungkin kurang relevan bagi divisi lainnya. Begitu juga dengan desain produk yang terlalu berkaitan dengan satu kegiatan atau satu tim.

Jika merchandise akan digunakan secara bersama-sama dalam perusahaan, pilih desain dan produk yang bersifat netral. Pendekatan tersebut membuat merchandise lebih mudah diterima oleh berbagai kelompok penerima tanpa kehilangan identitas perusahaan.

Pertimbangkan Ukuran dan Kenyamanan

Ukuran produk juga perlu diperhatikan. Merchandise yang terlalu besar, berat, atau sulit dibawa mungkin kurang praktis bagi sebagian penerima.

Produk seperti tumbler, misalnya, dapat dipilih dalam ukuran yang cukup untuk kebutuhan sehari-hari tetapi tetap mudah dibawa. Notebook juga dapat menggunakan ukuran yang praktis untuk ditempatkan di meja kerja atau dibawa ke meeting.

Pertimbangan ukuran tidak hanya berkaitan dengan kenyamanan, tetapi juga cara produk tersebut disimpan dan digunakan. Merchandise yang praktis akan lebih mudah menjadi bagian dari aktivitas penerima.

Gunakan Identitas Brand yang Bersifat Umum

Karena merchandise ditujukan untuk berbagai divisi, elemen branding sebaiknya menggunakan identitas perusahaan secara umum. Logo, warna brand, tagline, atau elemen visual perusahaan dapat menjadi dasar desain.

Tidak perlu memasukkan nama divisi tertentu jika produk memang dirancang untuk digunakan secara luas. Dengan begitu, satu merchandise dapat digunakan oleh marketing, HR, finance, maupun operasional tanpa terlihat terlalu spesifik.

Logo juga tidak harus dibuat besar. Penempatan yang proporsional dapat membuat produk terlihat lebih rapi sekaligus tetap menunjukkan identitas perusahaan.

Pilih Desain yang Timeless

Jika merchandise akan digunakan untuk berbagai kegiatan dalam satu tahun, desain yang timeless dapat menjadi pilihan. Hindari desain yang terlalu terikat pada tanggal, tema acara tertentu, atau kampanye yang hanya berlangsung dalam waktu singkat.

Desain yang lebih sederhana memungkinkan produk digunakan dalam berbagai kesempatan. Tumbler dengan warna brand dan logo perusahaan, misalnya, dapat digunakan untuk meeting, gathering, seminar, maupun aktivitas sehari-hari tanpa terlihat seperti merchandise dari satu acara tertentu.

Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat mengadakan satu produk dalam jumlah lebih besar dan menggunakannya untuk berbagai kebutuhan sepanjang tahun.

Satu Produk, Berbeda Packaging

Menggunakan satu jenis produk bukan berarti seluruh penerima harus mendapatkan paket dengan tampilan yang sama. Perusahaan dapat menggunakan produk yang sama dengan variasi packaging sesuai kebutuhan.

Contohnya, satu jenis tumbler dapat diberikan kepada karyawan dalam kemasan sederhana untuk kebutuhan internal. Produk yang sama dapat dikemas dalam box yang lebih eksklusif untuk klien atau partner bisnis. Sementara untuk peserta event, tumbler dapat digabungkan dengan notebook atau pulpen sebagai bagian dari seminar kit.

Dengan strategi tersebut, produk tetap seragam tetapi pengalaman penerima dapat dibuat berbeda sesuai konteks pemberian.

Sesuaikan dengan Beberapa Kebutuhan Sekaligus

Selain packaging, satu merchandise juga dapat dipadukan dengan produk pendukung yang berbeda. Produk utama tetap sama, sementara kombinasi paket dapat menyesuaikan kebutuhan.

Misalnya, tumbler dapat menjadi produk utama perusahaan. Untuk karyawan, tumbler dapat diberikan bersama notebook. Untuk klien, produk tersebut dapat dikombinasikan dengan pouch dan kartu ucapan. Sementara untuk acara seminar, tumbler dapat dimasukkan bersama notebook dan pulpen.

Cara ini memberikan fleksibilitas tanpa mengharuskan perusahaan memproduksi terlalu banyak jenis barang.

Pertimbangkan Pengadaan dan Penggunaan Jangka Panjang

Pemilihan satu merchandise untuk banyak divisi juga dapat membantu perusahaan menyederhanakan proses pengadaan. Dengan produk yang lebih seragam, perusahaan tidak perlu mengelola terlalu banyak variasi barang.

Namun, jumlah tetap perlu disesuaikan dengan kebutuhan. Perusahaan dapat memperkirakan jumlah karyawan, kebutuhan acara, penerima eksternal, serta kemungkinan penggunaan produk sepanjang tahun.

Perencanaan sejak awal juga dapat membantu memastikan desain merchandise tetap relevan untuk berbagai kegiatan. Produk yang bersifat netral dan timeless dapat digunakan berulang kali tanpa harus membuat desain baru setiap kali ada acara.

Satu Produk dengan Banyak Fungsi

Memilih satu merchandise untuk berbagai divisi pada dasarnya adalah tentang menemukan titik temu antara kebutuhan yang berbeda. Produk harus cukup umum untuk digunakan oleh banyak orang, tetapi tetap memiliki fungsi yang jelas.

Tumbler, notebook, pulpen, tote bag, dan pouch dapat menjadi pilihan karena memiliki penggunaan yang relatif fleksibel. Identitas brand dapat ditampilkan melalui logo, warna, atau tagline perusahaan, sementara desain dibuat sederhana agar tidak terikat pada satu divisi atau acara.