Dalam proses pemesanan merchandise custom, ada satu tahap yang sering dianggap sederhana, yaitu approval mockup. Padahal, tahap ini memiliki peran penting sebelum merchandise masuk ke proses produksi. Terutama ketika perusahaan memesan dalam jumlah banyak, kesalahan kecil pada desain dapat berdampak pada hasil akhir dan biaya yang harus dikeluarkan.

Mockup merupakan gambaran visual mengenai bagaimana logo, warna, tulisan, atau elemen desain lainnya akan terlihat ketika diterapkan pada sebuah produk. Melalui mockup, perusahaan dapat melihat gambaran merchandise sebelum diproduksi secara massal.

Bagi PIC atau tim yang bertanggung jawab atas pengadaan merchandise, approval mockup sebaiknya tidak dianggap hanya sebagai formalitas. Berikut beberapa alasan mengapa tahap ini penting dilakukan.

1. Menghindari Kesalahan Desain

Kesalahan pada desain merupakan salah satu hal yang perlu dihindari sebelum produksi dimulai. Kesalahan kecil seperti typo pada tulisan, penggunaan logo yang salah, warna yang tidak sesuai, atau ukuran desain yang kurang proporsional bisa menjadi masalah ketika merchandise sudah selesai diproduksi.

Bayangkan perusahaan memesan ratusan tumbler dengan tulisan yang ternyata memiliki kesalahan ejaan. Ketika kesalahan tersebut baru diketahui setelah seluruh produk selesai dibuat, perbaikannya tentu tidak sesederhana mengedit file desain.

Dengan melihat mockup terlebih dahulu, perusahaan memiliki kesempatan untuk memeriksa desain sebelum memberikan persetujuan produksi. Setiap elemen dapat diperiksa dan direvisi jika masih terdapat bagian yang kurang sesuai.

2. Memastikan Posisi dan Ukuran Logo

Logo perusahaan tidak bisa ditempatkan sembarangan pada merchandise. Posisi dan ukurannya perlu disesuaikan dengan bentuk serta ukuran produk.

Desain yang terlihat bagus di layar komputer belum tentu terlihat sama ketika diterapkan pada barang secara langsung. Misalnya, desain untuk tumbler perlu mempertimbangkan bentuk permukaan yang melengkung. Sementara itu, desain pada tote bag memiliki area yang lebih luas dan berbeda dengan notebook.

Mockup membantu perusahaan melihat apakah logo sudah berada pada posisi yang tepat, apakah ukurannya proporsional, dan apakah desain tetap terlihat jelas ketika diterapkan pada produk.

Hal ini juga membantu menjaga identitas visual perusahaan agar tetap terlihat profesional.

3. Menyamakan Ekspektasi dengan Vendor

Dalam proses produksi custom, komunikasi antara perusahaan dan vendor menjadi bagian yang penting. Tanpa acuan visual yang jelas, ada kemungkinan kedua pihak memiliki pemahaman berbeda mengenai hasil akhir merchandise.

Mockup dapat digunakan sebagai acuan bersama. Perusahaan dapat melihat desain yang akan diproduksi, sedangkan vendor memiliki panduan yang lebih jelas mengenai produk yang harus dibuat.

Misalnya, perusahaan menginginkan logo berukuran kecil di bagian tengah tumbler. Jika hanya disampaikan melalui pesan teks, interpretasinya bisa berbeda. Namun, ketika posisi tersebut ditampilkan melalui mockup, kedua pihak dapat melihat gambaran yang sama.

Dengan demikian, risiko miskomunikasi dapat dikurangi sebelum proses produksi berjalan.

4. Mempermudah Approval Internal

Tidak semua keputusan merchandise hanya melibatkan satu orang. Dalam perusahaan, PIC mungkin perlu meminta persetujuan dari atasan, tim marketing, branding, HR, atau divisi lainnya.

Mengirimkan file desain dua dimensi terkadang belum cukup untuk memberikan gambaran mengenai hasil akhir produk. Mockup dapat membuat proses approval internal menjadi lebih mudah karena pihak yang memberikan persetujuan bisa melihat bagaimana desain akan terlihat pada merchandise.

Hal ini juga membantu mempercepat proses pengambilan keputusan. Pihak terkait dapat memberikan revisi secara lebih spesifik, misalnya meminta logo diperkecil, mengubah warna, atau memindahkan posisi desain.

5. Memastikan Desain Sesuai dengan Tujuan Acara

Merchandise tidak selalu dibuat untuk kebutuhan yang sama. Produk untuk seminar, employee gathering, client visit, product launching, atau corporate gift dapat memiliki gaya desain yang berbeda.

Sebelum memberikan approval, perusahaan sebaiknya memastikan desain sudah sesuai dengan tujuan pemberian merchandise.

Jika merchandise ditujukan untuk acara formal bersama klien, desain yang terlalu ramai mungkin kurang sesuai. Sebaliknya, merchandise untuk kegiatan internal yang lebih santai bisa menggunakan desain yang lebih kreatif.

Mockup membantu perusahaan menilai apakah tampilan produk sudah sesuai dengan suasana acara dan karakter penerimanya.

6. Mengecek Detail Sebelum Produksi

Jangan hanya melihat apakah desain terlihat bagus. Saat menerima mockup, lakukan pengecekan secara menyeluruh.

Beberapa hal yang dapat diperiksa antara lain:

• Logo sudah menggunakan versi yang benar.
• Warna sesuai dengan identitas perusahaan.
• Tidak ada typo pada tulisan atau tagline.
• Ukuran logo terlihat proporsional.
• Posisi branding sudah sesuai.
• Jumlah dan variasi produk sudah benar.
• Warna produk sesuai dengan brief.
• Packaging sesuai dengan kesepakatan.
• Nama penerima sudah benar jika merchandise menggunakan personalisasi.

Checklist sederhana ini dapat membantu menemukan kesalahan sebelum produk masuk tahap produksi.

Jangan Terburu-buru Memberikan ACC

Setelah mockup diterima dari vendor, jangan langsung memberikan ACC hanya karena tampilannya terlihat bagus. Luangkan waktu untuk memeriksa detail yang mungkin terlewat.

Hal ini semakin penting apabila merchandise dipesan dalam jumlah besar. Satu kesalahan pada desain dapat muncul pada seluruh produk yang diproduksi.

Satu atau dua menit tambahan untuk melakukan pengecekan bisa membantu menghindari masalah yang membutuhkan waktu dan biaya lebih besar setelah produksi berjalan.

Jika ada bagian yang belum sesuai, sampaikan revisi kepada vendor sebelum memberikan persetujuan final. Setelah mockup disetujui, pastikan versi desain yang telah disepakati menjadi acuan untuk proses produksi.

Approval Mockup Bukan Sekadar Formalitas

Dalam pengadaan merchandise custom, approval mockup merupakan salah satu tahap kontrol kualitas sebelum produksi. Tahap ini membantu perusahaan memastikan desain, branding, produk, dan detail lainnya sudah sesuai dengan brief.

Dengan melakukan pengecekan secara teliti, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan desain, meminimalkan miskomunikasi dengan vendor, serta memastikan merchandise yang diproduksi sesuai dengan kebutuhan.

Jadi, sebelum memberikan tanda ACC, jangan hanya bertanya, “Bagus nggak?” tetapi periksa juga, “Sudah benar belum?”

Karena dalam produksi merchandise, desain yang sudah terlihat bagus tetap perlu dipastikan benar sebelum jumlah ratusan atau bahkan ribuan produk dibuat.