Sebuah event mungkin hanya berlangsung selama beberapa jam atau satu hari. Setelah peserta meninggalkan lokasi, rangkaian acara pun selesai. Namun, pengalaman yang terbentuk selama kegiatan tidak harus berhenti di hari yang sama. Salah satu hal yang dapat membuat hubungan tersebut bertahan lebih lama adalah merchandise.

Merchandise yang diberikan kepada peserta dapat terus digunakan setelah event berakhir. Ketika produk tersebut kembali hadir dalam aktivitas sehari-hari, pengalaman terhadap event dan identitas brand secara tidak langsung ikut terbawa. Inilah yang membuat merchandise memiliki peran lebih panjang dibandingkan sekadar perlengkapan selama event berlangsung.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya memikirkan bagaimana merchandise terlihat saat dibagikan, tetapi juga bagaimana produk tersebut dapat digunakan setelah peserta pulang.

Pilih Barang yang Dekat dengan Aktivitas Harian

Salah satu cara agar merchandise tetap digunakan setelah event adalah memilih produk yang dekat dengan rutinitas penerimanya. Barang yang memiliki fungsi jelas biasanya memiliki peluang lebih besar untuk digunakan berulang kali.

Tumbler, notebook, tote bag, pouch, payung, atau pulpen merupakan beberapa contoh produk yang dapat digunakan dalam berbagai situasi. Tumbler dapat dibawa ke kantor atau kampus, notebook dapat digunakan untuk mencatat pekerjaan atau ide, sedangkan tote bag dapat digunakan ketika berbelanja maupun bepergian.

Ketika produk tersebut digunakan dalam aktivitas sehari-hari, identitas brand yang terdapat di dalamnya juga ikut terlihat. Dengan demikian, merchandise tidak hanya memberikan manfaat kepada penerima, tetapi juga dapat menjadi media branding yang terus berjalan.

Semakin dekat fungsi produk dengan kebutuhan sehari-hari, semakin besar pula kemungkinan merchandise memiliki umur penggunaan yang panjang.

Jangan Membuat Desain Terlalu Terikat pada Event

Nama event, tema, dan tanggal pelaksanaan memang dapat menjadi bagian dari desain merchandise. Namun, jika perusahaan ingin produk digunakan dalam jangka panjang, elemen tersebut sebaiknya tidak dibuat terlalu dominan.

Nama event dan tanggal acara dapat ditempatkan secara subtle pada bagian tertentu. Sementara itu, logo atau identitas perusahaan dapat menjadi elemen utama yang tetap relevan meskipun event sudah selesai.

Misalnya, daripada memenuhi seluruh permukaan tumbler dengan nama acara, desain dapat dibuat lebih sederhana dengan logo perusahaan sebagai elemen utama dan nama event berukuran lebih kecil. Pendekatan serupa dapat diterapkan pada notebook, tote bag, maupun pouch.

Desain yang fleksibel membuat merchandise tidak terasa seperti barang yang hanya cocok digunakan pada hari acara. Produk justru dapat terlihat seperti barang sehari-hari yang memiliki identitas brand di dalamnya.

Kualitas Menentukan Lama Penggunaan

Desain yang menarik belum tentu membuat merchandise digunakan dalam waktu lama. Kualitas produk juga memiliki peran penting.

Merchandise yang mudah rusak, kurang nyaman digunakan, atau memiliki material yang tidak sesuai dengan fungsinya biasanya hanya memiliki masa penggunaan yang singkat. Sebaliknya, produk dengan material yang baik memiliki peluang lebih besar untuk digunakan berulang kali.

Karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan kualitas ketika menentukan budget merchandise. Mengurangi jumlah produk demi mendapatkan material yang lebih baik terkadang dapat menjadi pilihan yang lebih efektif daripada memberikan banyak barang dengan kualitas rendah.

Sebagai contoh, perusahaan dapat memilih jumlah item yang lebih sedikit tetapi memiliki fungsi dan kualitas yang lebih baik. Merchandise seperti tumbler yang tahan digunakan atau notebook dengan material sampul yang kuat dapat memberikan manfaat lebih panjang kepada penerimanya.

Branding yang Tidak Mengganggu

Branding merupakan bagian penting dari merchandise, tetapi bukan berarti logo harus memenuhi seluruh permukaan produk. Penempatan logo yang terlalu besar justru dapat membuat merchandise terasa seperti media promosi.

Branding yang proporsional dapat membuat produk terlihat lebih rapi sekaligus tetap memperkenalkan identitas perusahaan. Logo dapat ditempatkan pada area tertentu dengan ukuran yang cukup untuk dikenali tanpa mengganggu fungsi maupun desain produk.

Pendekatan sederhana juga membuat merchandise lebih mudah dipadukan dengan barang lain. Tote bag dengan logo kecil, misalnya, dapat digunakan bersama pakaian atau perlengkapan lainnya tanpa terlihat terlalu mencolok.

Hal ini penting karena merchandise yang nyaman secara visual memiliki peluang lebih besar untuk benar-benar digunakan dalam keseharian.

Pertimbangkan Apa yang Terjadi Setelah Event

Saat menentukan merchandise, perusahaan sering kali berfokus pada kebutuhan hari pelaksanaan. Produk harus tersedia tepat waktu, mudah dibagikan, dan sesuai dengan tema acara.

Namun, ada satu pertanyaan lain yang tidak kalah penting: apa yang akan terjadi pada produk setelah event selesai?

Pertanyaan tersebut dapat membantu perusahaan memilih merchandise dengan lebih tepat. Jika sebuah event ditujukan untuk membangun hubungan dengan klien atau partner bisnis, produk yang dapat digunakan dalam jangka panjang mungkin lebih relevan. Jika event melibatkan banyak peserta, merchandise yang praktis dan mudah dibawa dapat menjadi pilihan.

Dengan memikirkan tahap setelah event, perusahaan dapat menghindari merchandise yang hanya digunakan sekali kemudian disimpan atau tidak digunakan lagi.

Event Berakhir, Brand Tetap Berjalan

Inilah salah satu nilai dari merchandise yang fungsional. Ketika peserta membawa pulang produk dan terus menggunakannya, hubungan antara brand dan pengalaman event tidak langsung berhenti.

Merchandise dapat menjadi pengingat sederhana terhadap acara yang pernah diikuti. Pada saat yang sama, logo atau identitas perusahaan tetap hadir dalam aktivitas penerima, baik ketika berada di kantor, kampus, perjalanan, maupun kegiatan lainnya.

Karena itu, memilih merchandise sebaiknya tidak hanya memikirkan bagaimana produk terlihat pada hari acara. Perusahaan juga perlu mempertimbangkan fungsi, kualitas, desain, dan kemungkinan penggunaan setelah event selesai.

Merchandise yang tepat bukan sekadar barang yang dibagikan kepada peserta. Ia dapat menjadi penghubung antara pengalaman event dengan kehidupan sehari-hari, sekaligus membuat branding perusahaan terus berjalan bahkan setelah acara berakhir.