Acara gathering perusahaan adalah momen penting untuk mempererat hubungan antar karyawan, memperkuat budaya perusahaan, dan menciptakan kenangan berkesan bagi seluruh peserta. Salah satu cara yang efektif untuk menambah nilai dalam acara ini adalah dengan memberikan merchandise. Merchandise yang tepat tidak hanya berfungsi sebagai kenang-kenangan, tetapi juga bisa memperkuat citra perusahaan dan meningkatkan keterlibatan peserta.
Namun, memilih merchandise yang sesuai untuk acara gathering membutuhkan strategi yang tepat. Artikel ini akan membahas langkah-langkah penting dalam memilih merchandise yang ideal untuk acara gathering perusahaan.
Baca Juga: Kalender Custom Menjadi Pilihan Utama untuk Souvenir Perusahaan
Mengapa Merchandise Penting dalam Acara Gathering Perusahaan?
Merchandise memiliki peran penting dalam acara gathering perusahaan karena memberikan nilai tambah yang nyata. Selain sebagai simbol apresiasi kepada peserta, merchandise juga bisa menjadi alat promosi perusahaan. Merchandise yang fungsional dan dipersonalisasi dengan logo atau pesan perusahaan akan meningkatkan brand awareness dan membuat acara lebih diingat oleh peserta. Selain itu, merchandise yang dipilih dengan baik dapat menciptakan kesan positif dan membangun rasa kebersamaan di antara karyawan.
1. Pilih Merchandise yang Sesuai dengan Tema Acara
Langkah pertama dalam memilih merchandise adalah memastikan bahwa barang yang dipilih sesuai dengan tema acara. Misalnya, jika gathering perusahaan bertemakan kebersamaan dan kekompakan, Sobat Troole bisa memilih merchandise yang mencerminkan nilai-nilai tersebut, seperti kaos seragam, tote bag, atau botol minum. Produk-produk ini dapat digunakan oleh peserta selama acara berlangsung, sekaligus memperkuat tema yang diusung.
Tips Memilih Merchandise Berdasarkan Tema:
Gathering Outdoor: Jika acara berlangsung di luar ruangan, pilih merchandise seperti topi, handuk, atau tumbler. Produk ini fungsional dan sesuai dengan suasana outdoor.
Gathering Indoor atau Formal: Untuk acara yang lebih formal, merchandise seperti notebook, pulpen mewah, atau powerbank dapat memberikan kesan profesional sekaligus berguna.
2. Perhatikan Kualitas Produk
Kualitas merchandise sangat penting dalam menciptakan kesan positif. Barang yang berkualitas akan lebih lama digunakan oleh peserta, yang berarti logo atau pesan perusahaan akan terus terlihat. Merchandise berkualitas tinggi juga mencerminkan profesionalisme dan perhatian perusahaan terhadap detail.
Tips Memilih Produk Berkualitas:
Bahan Tahan Lama: Pastikan merchandise yang dipilih terbuat dari bahan berkualitas, seperti kanvas tebal untuk tote bag atau stainless steel untuk tumbler.
Detail Finishing yang Baik: Perhatikan detail seperti jahitan, cetakan logo, atau bordir pada merchandise untuk memastikan hasil akhir yang rapi dan elegan.
3. Sesuaikan Merchandise dengan Anggaran
Mengatur anggaran adalah salah satu aspek penting dalam memilih merchandise. Sobat Troole harus menentukan berapa banyak yang ingin dikeluarkan tanpa mengorbankan kualitas produk. Pilih barang yang memiliki nilai tinggi namun tetap sesuai dengan anggaran. Banyak produk yang terlihat premium namun memiliki harga yang terjangkau jika dipesan dalam jumlah besar.
Tips Menghemat Biaya Tanpa Mengorbankan Kualitas:
Pesan dalam Jumlah Besar: Banyak vendor menawarkan diskon untuk pembelian dalam jumlah besar, sehingga Sobat Troole bisa mendapatkan produk berkualitas dengan harga yang lebih terjangkau.
Pilih Produk yang Sederhana namun Fungsional: Terkadang, merchandise yang simpel namun fungsional, seperti pulpen atau buku catatan, bisa menjadi pilihan yang efektif tanpa harus mengeluarkan biaya besar.
4. Personalisasi Merchandise untuk Meningkatkan Nilai
Personalisasi merchandise adalah cara yang efektif untuk membuat barang-barang tersebut lebih bermakna bagi penerima. Sobat Troole bisa menambahkan logo perusahaan, slogan, atau bahkan nama peserta pada merchandise untuk memberikan sentuhan personal. Hal ini tidak hanya meningkatkan nilai estetika dari barang tersebut, tetapi juga membuat penerima merasa lebih dihargai.
Cara Melakukan Personalisasi:
Logo dan Slogan Perusahaan: Tambahkan logo perusahaan di tempat yang strategis pada merchandise, seperti bagian depan kaos atau sampul depan notebook.
Nama atau Inisial Peserta: Jika memungkinkan, personalisasi merchandise dengan nama atau inisial peserta untuk memberikan kesan eksklusif.
5. Pilih Merchandise yang Fungsional dan Bisa Digunakan Sehari-Hari
Merchandise yang fungsional memiliki peluang lebih besar untuk digunakan oleh peserta dalam kehidupan sehari-hari. Ketika merchandise sering digunakan, brand perusahaan Sobat Troole akan lebih sering terlihat, sehingga meningkatkan exposure jangka panjang. Pilih produk yang berguna, praktis, dan relevan dengan kebutuhan peserta.
Contoh Merchandise Fungsional:
Tumbler atau Botol Minum: Produk ini ramah lingkungan dan bisa digunakan di rumah, kantor, atau saat bepergian.
Powerbank: Benda ini sangat fungsional, terutama bagi mereka yang sering beraktivitas di luar ruangan dan membutuhkan daya tambahan untuk perangkat mereka.
Notebook dan Alat Tulis: Barang-barang ini selalu dibutuhkan, baik di kantor maupun di rumah, sehingga sangat relevan sebagai souvenir.
6. Pastikan Merchandise Mudah Dikemas dan Didistribusikan
Saat memilih merchandise, jangan lupa mempertimbangkan aspek logistiknya. Pilih barang yang mudah dikemas dan didistribusikan kepada peserta, terutama jika acara gathering melibatkan banyak orang atau diadakan di beberapa lokasi. Barang yang ringan dan kompak akan lebih mudah diatur dan dikirimkan.
Tips Logistik untuk Merchandise:
Pilih Barang yang Ringan dan Mudah Dibawa: Hindari merchandise yang terlalu besar atau berat, karena akan menyulitkan dalam pengemasan dan pengiriman.
Kemasan yang Menarik: Selain merchandise, kemasan juga penting. Pastikan kemasan terlihat menarik dan rapi, sehingga memberikan kesan profesional saat diterima oleh peserta.
Memilih merchandise yang tepat untuk acara gathering perusahaan memerlukan perencanaan yang matang. Dari menyesuaikan dengan tema acara, memperhatikan kualitas, hingga melakukan personalisasi, semua elemen ini penting untuk dipertimbangkan agar merchandise yang dipilih benar-benar memberikan kesan positif bagi peserta. Dengan memilih merchandise yang berkualitas dan fungsional, Sobat Troole tidak hanya menciptakan kenang-kenangan yang berkesan, tetapi juga memperkuat citra perusahaan di mata karyawan dan mitra bisnis.
