Acara gathering perusahaan adalah momen yang penting untuk mempererat hubungan antar karyawan sekaligus menunjukkan apresiasi perusahaan terhadap kinerja mereka. Salah satu elemen yang tidak boleh terlewatkan dalam acara ini adalah giftset. Memilih giftset yang tepat dapat menciptakan kesan yang mendalam dan menambah nilai positif bagi acara. Namun, bagaimana cara memilih giftset yang sesuai dengan tema acara dan tetap berkesan bagi penerima? Dalam artikel ini, kita akan membahas tips penting dalam memilih giftset yang ideal untuk acara gathering perusahaan.
Baca Juga: Keuntungan Memilih Souvenir Custom untuk Acara Pemerintah dan Instansi
Mengapa Giftset Penting dalam Acara Gathering Perusahaan?
Giftset dalam acara gathering perusahaan bukan hanya sekedar hadiah, tetapi juga menjadi simbol penghargaan dari perusahaan kepada para karyawan atau klien. Giftset yang tepat akan memperkuat pesan apresiasi dan bisa menjadi alat promosi yang efektif bila dikemas dengan baik. Selain itu, giftset yang dipilih dengan cermat juga akan memberikan kesan profesional dan mempererat hubungan antar rekan kerja.
1. Pilih Giftset yang Relevan dengan Tema Acara
Hal pertama yang perlu diperhatikan dalam memilih giftset adalah relevansi dengan tema acara. Jika gathering perusahaan bertemakan kebersamaan dan kekompakan tim, Sobat Troole bisa memilih giftset yang mencerminkan nilai-nilai tersebut, seperti merchandise yang bisa digunakan bersama-sama atau produk yang mendukung aktivitas tim.
Misalnya, untuk acara gathering bertema outdoor atau petualangan, giftset berisi perlengkapan outdoor seperti tumbler, handuk olahraga, atau kompas mini bisa menjadi pilihan menarik. Sementara untuk acara yang lebih formal, giftset seperti alat tulis eksklusif atau planner dapat lebih relevan.
2. Pertimbangkan Kualitas dan Fungsionalitas Giftset
Selain relevansi tema, kualitas giftset juga sangat penting. Memberikan giftset berkualitas tinggi akan menunjukkan bahwa perusahaan benar-benar menghargai penerimanya. Pilih produk yang tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga fungsional dan dapat digunakan sehari-hari.
Giftset yang fungsional, seperti powerbank, notebook, atau alat tulis, akan lebih dihargai oleh penerima karena dapat digunakan secara rutin. Barang-barang ini tidak hanya akan diingat sebagai kenang-kenangan dari acara gathering, tetapi juga sebagai barang yang berguna dalam kehidupan sehari-hari.
3. Personalize Giftset untuk Kesan yang Lebih Mendalam
Giftset yang dipersonalisasi selalu memberikan kesan yang lebih istimewa. Sobat Troole bisa menambahkan logo perusahaan, nama penerima, atau pesan khusus yang mencerminkan identitas perusahaan atau tema acara. Personalisasi ini tidak hanya memperkuat branding perusahaan, tetapi juga memberikan sentuhan personal yang membuat penerima merasa lebih dihargai.
Untuk personalisasi yang efektif, pastikan logo atau pesan ditempatkan di area yang terlihat jelas tanpa mengganggu fungsi utama produk. Misalnya, logo bisa ditempatkan di depan cover notebook atau pada permukaan powerbank agar terlihat elegan namun tetap profesional.
4. Sesuaikan dengan Anggaran Perusahaan
Menentukan giftset yang sesuai dengan anggaran perusahaan adalah langkah penting. Anggaran yang terbatas bukan berarti harus mengorbankan kualitas. Sobat Troole tetap bisa memilih giftset yang berkualitas dengan harga terjangkau, terutama jika memesan dalam jumlah besar. Cobalah mencari supplier yang menawarkan harga khusus untuk pembelian grosir atau memanfaatkan promo diskon untuk produk giftset.
Pilih barang-barang yang memiliki nilai tinggi namun tidak terlalu mahal, seperti tote bag yang elegan, alat tulis premium, atau flashdisk custom. Produk-produk ini tetap memiliki kesan profesional tanpa harus menguras anggaran perusahaan.
5. Pilih Giftset yang Mudah Dikemas dan Dikirim
Terakhir, pastikan giftset yang Sobat Troole pilih mudah untuk dikemas dan dikirim, terutama jika gathering perusahaan dilakukan secara virtual atau melibatkan peserta dari berbagai lokasi. Pilih produk yang tidak terlalu besar atau berat, sehingga memudahkan pengiriman dan mengurangi risiko kerusakan selama proses distribusi.
Kemasan juga memainkan peran penting dalam kesan pertama. Pilih kotak atau tas kemasan yang sesuai dengan tema acara dan mampu melindungi barang di dalamnya. Kemasan yang menarik secara visual akan menambah nilai estetika dari giftset yang diberikan.
Memilih giftset yang tepat untuk acara gathering perusahaan adalah langkah penting untuk memberikan kesan yang positif dan berkesan bagi peserta. Dengan memperhatikan relevansi tema, kualitas produk, fungsionalitas, personalisasi, dan anggaran, Sobat Troole bisa memberikan giftset yang tidak hanya menarik, tetapi juga bermanfaat bagi penerima. Jangan lupa untuk memilih kemasan yang menarik agar giftset terlihat lebih elegan dan profesional.
