Saat mengadakan event perusahaan, memilih souvenir yang tepat adalah salah satu cara untuk memberikan kesan mendalam bagi peserta. Tas seminar dan tas kantor sering menjadi pilihan favorit karena memiliki nilai fungsional yang tinggi. Selain sebagai media promosi, tas ini juga bisa digunakan sehari-hari oleh penerimanya. Namun, bagaimana cara memilih tas yang tepat untuk acara perusahaan Sobat? Simak tips berikut untuk memilih tas seminar dan tas kantor sebagai souvenir fungsional dalam event perusahaan.
Baca Juga: Seminar Kit yang Efektif: Pilihan Terbaik untuk Seminar, Workshop, dan Training
Mengapa Tas Seminar dan Tas Kantor Cocok untuk Souvenir Event?
Tas seminar dan tas kantor merupakan pilihan yang tepat untuk souvenir event karena memiliki fungsi yang lebih dari sekadar kenang-kenangan. Tas ini bisa digunakan dalam aktivitas sehari-hari, baik untuk bekerja, menghadiri seminar, atau bepergian. Hal ini membuat tas menjadi media promosi yang efektif karena logo atau pesan perusahaan yang tercetak di tas akan selalu terlihat oleh banyak orang.
1. Pilih Tas yang Berkualitas dan Tahan Lama
Kualitas adalah aspek utama yang harus diperhatikan saat memilih tas seminar dan tas kantor. Pastikan Sobat memilih tas yang terbuat dari bahan yang tahan lama seperti kanvas atau polyester. Bahan-bahan ini tidak hanya kuat, tetapi juga memberikan tampilan profesional dan elegan.
Untuk event formal seperti seminar atau konferensi, tas berbahan kanvas atau kulit sintetis bisa menjadi pilihan yang sempurna. Sementara itu, tas berbahan polyester cocok untuk event yang lebih casual dan ringan, seperti workshop atau training.
2. Pertimbangkan Desain yang Modern dan Profesional
Selain kualitas bahan, desain tas juga memainkan peran penting. Desain yang modern dan profesional akan membuat souvenir Sobat lebih berkesan. Pilih desain yang simpel namun tetap stylish agar tas tersebut dapat digunakan dalam berbagai kesempatan, baik di kantor maupun saat bepergian.
Untuk acara formal, desain tas dengan warna netral seperti hitam, abu-abu, atau navy lebih disukai karena terkesan lebih elegan. Sedangkan untuk acara yang lebih santai, Sobat bisa memilih tas dengan warna yang lebih cerah dan desain yang lebih playful.
3. Sesuaikan Ukuran Tas dengan Kebutuhan Event
Ukuran tas yang Sobat pilih harus disesuaikan dengan kebutuhan event. Jika acara tersebut melibatkan pemberian banyak materi seminar seperti buku atau dokumen, maka tas berukuran besar atau medium dengan kompartemen yang banyak akan lebih praktis. Sebaliknya, jika hanya digunakan untuk souvenir sederhana, tas berukuran kecil atau tote bag bisa menjadi pilihan yang tepat.
Tas seminar biasanya berukuran sedang hingga besar untuk menampung buku, laptop, dan dokumen. Tas kantor, di sisi lain, bisa berukuran lebih kecil namun tetap memiliki ruang untuk gadget atau alat tulis yang sering digunakan sehari-hari.
4. Personalize Tas dengan Logo atau Slogan Perusahaan
Salah satu keuntungan memilih tas sebagai souvenir adalah mudahnya untuk dipersonalisasi. Sobat bisa menambahkan logo perusahaan, slogan event, atau pesan khusus yang mencerminkan tujuan acara. Hal ini akan membuat souvenir Sobat lebih eksklusif dan meningkatkan brand awareness perusahaan.
Untuk memberikan kesan yang elegan dan profesional, pastikan logo atau slogan dicetak dengan teknik sablon atau bordir yang rapi dan tahan lama. Letakkan logo pada bagian tas yang mudah terlihat seperti di bagian depan atau sisi samping.
5. Perhatikan Anggaran dan Jumlah Peserta
Memilih tas seminar dan tas kantor juga harus mempertimbangkan anggaran. Tentukan berapa banyak tas yang dibutuhkan sesuai dengan jumlah peserta acara. Untuk menjaga kualitas namun tetap efisien dalam anggaran, Sobat bisa memilih tas dengan harga menengah namun tetap fungsional dan menarik.
Anda bisa mencari supplier yang memberikan diskon untuk pembelian dalam jumlah besar atau memilih tas dengan desain simpel namun tetap elegan. Beberapa supplier juga menawarkan custom tas dengan harga lebih terjangkau jika memesan dalam kuantitas besar.
Tas seminar dan tas kantor adalah pilihan souvenir yang tepat untuk event perusahaan karena fungsional, bisa digunakan sehari-hari, dan efektif dalam meningkatkan brand awareness. Dengan memilih bahan yang berkualitas, desain yang sesuai, dan menyesuaikan dengan anggaran, Sobat bisa memberikan souvenir yang berkesan dan bermanfaat bagi peserta acara. Jangan lupa untuk mempersonalisasi tas dengan logo atau slogan perusahaan agar pesan brand Sobat semakin kuat dan diingat oleh penerima.
