Open House menjadi salah satu kesempatan bagi kampus untuk memperkenalkan lingkungan, program studi, fasilitas, hingga berbagai kegiatan kepada calon mahasiswa baru. Dalam kegiatan yang dikemas seperti exhibition, calon mahasiswa dan orang tua biasanya akan mengunjungi berbagai booth untuk mencari informasi tentang kampus yang ingin mereka pilih. Karena itu, tim Marketing PMB perlu memikirkan cara agar booth kampus tidak hanya informatif, tetapi juga mampu meninggalkan kesan setelah acara selesai.
Salah satu elemen yang dapat dimanfaatkan adalah seminar kit atau souvenir promosi. Meskipun istilah seminar kit sering dikaitkan dengan seminar dan workshop, konsepnya dapat disesuaikan untuk kebutuhan Open House kampus. Produk seperti tumbler, payung, topi, drinkware, hingga berbagai merchandise custom dapat menjadi media promosi yang membawa identitas kampus kepada calon mahasiswa baru.
Mengapa Souvenir Penting dalam Open House Kampus?
Open House memiliki karakter yang berbeda dari kegiatan promosi biasa. Pengunjung datang untuk memperoleh informasi sekaligus merasakan suasana kampus secara langsung. Di tengah banyaknya informasi yang diterima, souvenir dapat menjadi salah satu benda yang membantu mengingat kembali kampus setelah acara selesai.
Troole sendiri membagi merchandise ke dalam beberapa kebutuhan, termasuk seminar kit, corporate gift, serta souvenir promosi atau branding. Souvenir promosi dapat digunakan sebagai media untuk memperkenalkan identitas suatu brand kepada target penerima yang lebih luas.
Bagi kampus, merchandise dapat membawa elemen identitas seperti logo, warna, tagline, maupun karakter visual institusi. Ketika produk tersebut digunakan kembali setelah Open House, identitas kampus berpotensi tetap terlihat dalam aktivitas sehari-hari penerimanya.
Pilih Seminar Kit yang Sesuai dengan Target Calon Mahasiswa
Tidak semua souvenir harus diberikan dalam bentuk paket yang sama. Tim Marketing PMB dapat menentukan produk berdasarkan karakter calon mahasiswa, konsep acara, serta anggaran yang tersedia.
Untuk Open House dengan jumlah pengunjung yang besar, produk yang praktis dan mudah digunakan dapat menjadi pilihan. Beberapa produk yang dapat dipertimbangkan antara lain:
1. Tumbler Custom
Tumbler merupakan salah satu produk yang dapat digunakan dalam berbagai aktivitas, baik saat berada di kampus maupun di luar kampus. Logo dan identitas visual kampus dapat ditempatkan pada bagian luar tumbler dengan desain yang sesuai dengan karakter institusi.
Selain menjadi souvenir, tumbler juga dapat menjadi media branding yang digunakan berulang kali oleh penerimanya.
2. Payung Custom
Jika kampus ingin memberikan souvenir yang memiliki fungsi lebih spesifik, payung dapat menjadi salah satu alternatif. Produk ini dapat digunakan saat beraktivitas di luar ruangan dan memiliki area yang cukup untuk menampilkan identitas kampus secara visual.
Payung juga dapat disesuaikan dengan warna identitas kampus agar tampilannya lebih konsisten dengan materi promosi lainnya.
3. Drinkware
Selain tumbler, berbagai jenis drinkware dapat digunakan sebagai merchandise Open House. Produk drinkware dapat dibuat dengan desain yang lebih modern dan disesuaikan dengan karakter target mahasiswa.
Pemilihan desain yang menarik dapat membuat souvenir terasa lebih relevan bagi calon mahasiswa, bukan sekadar barang promosi dengan logo kampus.
4. Topi Custom
Topi dapat menjadi pilihan merchandise yang lebih kasual. Produk ini cocok digunakan apabila konsep Open House ingin menghadirkan suasana yang lebih santai dan dekat dengan calon mahasiswa.
Logo kampus dapat ditempatkan secara sederhana sehingga topi tetap terlihat menarik ketika digunakan sehari-hari.
5. Souvenir Promosi Lainnya
Selain produk tersebut, kampus juga dapat mempertimbangkan berbagai merchandise lain sesuai kebutuhan acara. Produk dapat dipilih berdasarkan jumlah pengunjung, karakter target penerima, konsep booth, serta budget promosi.
Troole sendiri menyediakan berbagai kategori produk seperti tumbler, payung, topi, apparel, tas, ballpoint, dan aksesori yang dapat digunakan untuk kebutuhan merchandise dan branding.
Buat Desain yang Mewakili Identitas Kampus
Memilih produk saja belum cukup. Desain menjadi bagian penting agar seminar kit atau souvenir promosi terasa sebagai bagian dari kampus.
Penggunaan logo memang penting, tetapi branding tidak harus memenuhi seluruh permukaan produk. Kampus dapat menggunakan kombinasi warna identitas, elemen grafis, tagline, atau ilustrasi yang mencerminkan karakter institusi.
Misalnya, kampus dengan identitas visual yang modern dapat menggunakan desain minimalis dengan logo berukuran proporsional. Sementara itu, kampus yang ingin menampilkan kesan lebih dinamis dapat menggunakan ilustrasi atau elemen grafis yang lebih kreatif.
Dengan begitu, souvenir tidak hanya berfungsi sebagai media promosi, tetapi juga dapat menjadi merchandise yang memang ingin digunakan oleh penerimanya.
Sesuaikan Souvenir dengan Strategi Pembagian
Dalam Open House, jumlah pengunjung bisa cukup banyak sehingga strategi pembagian souvenir perlu direncanakan sejak awal. Kampus dapat membedakan merchandise berdasarkan aktivitas yang dilakukan pengunjung.
Misalnya, souvenir sederhana dapat diberikan kepada pengunjung yang datang ke booth. Sementara merchandise dengan nilai lebih tinggi dapat diberikan kepada calon mahasiswa yang mengikuti sesi konsultasi program studi, melakukan registrasi minat, atau mengikuti aktivitas tertentu di booth.
Strategi seperti ini membuat pembagian souvenir menjadi bagian dari pengalaman Open House, bukan hanya pemberian barang secara cuma-cuma. Pendekatan bertingkat terhadap souvenir juga pernah dibahas Troole untuk kebutuhan exhibition, dengan menyesuaikan jenis merchandise berdasarkan tingkat interaksi pengunjung.
Jadikan Souvenir sebagai Bagian dari Pengalaman PMB
Promosi kampus tidak berhenti ketika calon mahasiswa meninggalkan area Open House. Informasi mengenai program studi, fasilitas, dan keunggulan kampus mungkin masih dipertimbangkan setelah acara selesai. Pada tahap tersebut, souvenir dapat menjadi pengingat visual mengenai kampus yang sebelumnya mereka kunjungi.
Karena itu, seminar kit untuk Open House sebaiknya dirancang berdasarkan tujuan yang jelas. Mulai dari menentukan target penerima, memilih produk yang fungsional, menentukan desain, hingga mengatur strategi pembagian.
Bagi Marketing PMB, merchandise yang tepat dapat menjadi salah satu bagian dari strategi komunikasi brand kampus. Produk yang digunakan secara rutin juga dapat membuat identitas kampus hadir dalam keseharian penerimanya.
Siapkan Seminar Kit Open House Bersama Troole
Open House merupakan momen penting bagi kampus untuk berinteraksi langsung dengan calon mahasiswa baru. Selain booth dan materi informasi, souvenir promosi dapat menjadi elemen pendukung yang membuat pengalaman pengunjung semakin berkesan.
Dengan memilih produk seperti tumbler, drinkware, payung, topi, dan merchandise lainnya, kampus dapat menyesuaikan seminar kit dengan karakter calon mahasiswa serta konsep acara. Troole juga menyediakan berbagai kategori merchandise untuk kebutuhan seminar kit dan souvenir promosi yang dapat disesuaikan dengan identitas serta kebutuhan event.
Jika kampus sedang mempersiapkan Open House atau kegiatan PMB, saatnya siapkan seminar kit yang tidak hanya menarik untuk dibawa pulang, tetapi juga mampu membawa identitas kampus lebih jauh. Custom seminar kit dan souvenir promosi untuk kebutuhan Open House kampus bersama Troole.
