Kalender custom menjadi salah satu pilihan merchandise yang cukup sering digunakan perusahaan, terutama menjelang pergantian tahun. Selain berfungsi sebagai penunjuk tanggal, kalender dapat digunakan sebagai media branding sekaligus bentuk apresiasi kepada karyawan, pelanggan, partner bisnis, maupun peserta acara perusahaan.

Meski terlihat sederhana, membuat kalender custom sebenarnya membutuhkan beberapa pertimbangan. Mulai dari desain, ukuran, material, isi kalender, hingga waktu produksi perlu dipersiapkan dengan baik. Jika tidak, kesalahan kecil dapat memengaruhi hasil produksi dalam jumlah besar.

Apalagi jika kalender dipesan hingga ratusan atau ribuan pcs. Kesalahan yang terjadi pada satu produk bisa berarti masalah yang sama muncul pada seluruh hasil produksi.

Agar hal tersebut tidak terjadi, berikut lima kesalahan yang sebaiknya dihindari saat membuat kalender custom perusahaan.

1. Membuat Desain Terlalu Penuh

Salah satu kesalahan yang cukup sering terjadi adalah memasukkan terlalu banyak elemen ke dalam desain kalender. Karena ingin memanfaatkan kalender sebagai media branding, perusahaan terkadang memasukkan logo, foto, informasi produk, tagline, alamat, kontak, hingga berbagai tulisan sekaligus.

Padahal, terlalu banyak elemen dapat membuat tampilan kalender menjadi penuh dan sulit dibaca. Fungsi utamanya sebagai penunjuk tanggal justru bisa terganggu.

Sebaiknya, tentukan informasi apa saja yang benar-benar penting untuk ditampilkan. Logo dan identitas perusahaan dapat ditempatkan secara proporsional, sementara elemen visual lainnya disesuaikan dengan ukuran kalender.

Jika menggunakan kalender meja, misalnya, ruang desain yang tersedia lebih terbatas sehingga konsep minimalis dapat menjadi pilihan. Sementara kalender dinding memiliki area yang lebih luas untuk menampilkan visual perusahaan.

2. Tidak Mengecek Kembali Tanggal dan Informasi Kalender

Kesalahan berikutnya berkaitan dengan isi kalender. Sebelum masuk proses produksi, seluruh informasi penanggalan harus diperiksa dengan teliti.

Tanggal, nama hari, bulan, jumlah hari, hingga informasi hari libur perlu dicek kembali. Kesalahan satu tanggal saja dapat membuat seluruh kalender tidak sesuai dengan kebutuhan.

Hal ini menjadi semakin penting jika kalender juga memuat informasi tambahan seperti hari penting perusahaan, jadwal tertentu, atau tanggal kegiatan.

Sebelum produksi massal dimulai, sebaiknya perusahaan melakukan proses proofreading dan meminta pihak terkait untuk memeriksa desain secara keseluruhan. Jangan hanya fokus pada tampilan visual, tetapi periksa juga seluruh informasi yang tercantum.

Dengan begitu, kesalahan dapat ditemukan ketika masih berada pada tahap desain dan belum masuk ke proses produksi.

3. Tidak Menyesuaikan Ukuran dengan Penggunaan

Ukuran kalender juga sering dianggap sebagai hal sederhana. Padahal, ukuran sangat berpengaruh terhadap kenyamanan penggunaan.

Kalender yang akan ditempatkan di meja kerja tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan kalender yang akan dipasang di dinding.

Jika kalender meja dibuat terlalu besar, produk bisa terasa kurang praktis dan memakan banyak ruang. Sebaliknya, jika kalender dinding terlalu kecil, informasi maupun desain yang ditampilkan mungkin kurang terlihat.

Karena itu, tentukan terlebih dahulu siapa penerima kalender dan di mana produk tersebut akan digunakan.

Untuk corporate gift kepada pelanggan atau partner bisnis, kalender meja dapat menjadi pilihan karena lebih ringkas dan personal. Sementara untuk kebutuhan branding di kantor atau distribusi dalam jumlah banyak, kalender dinding dapat dipertimbangkan.

4. Memilih Material Hanya Berdasarkan Harga

Budget tentu menjadi bagian penting dalam pengadaan merchandise perusahaan. Namun, memilih material hanya berdasarkan harga paling murah bukan selalu keputusan yang tepat.

Kalender akan digunakan dalam jangka waktu cukup panjang. Artinya, kualitas bahan dan hasil cetak juga perlu diperhatikan.

Material yang kurang sesuai dapat membuat kalender terlihat kurang menarik atau tidak cukup tahan untuk digunakan selama satu tahun. Hal ini tentu dapat memengaruhi kesan penerima terhadap merchandise yang diberikan.

Bukan berarti perusahaan harus selalu memilih material paling mahal. Yang lebih penting adalah menemukan keseimbangan antara kualitas, desain, fungsi, jumlah produksi, dan anggaran.

Jika budget terbatas, perusahaan dapat berkonsultasi dengan vendor untuk mencari alternatif material atau spesifikasi yang tetap sesuai dengan kebutuhan tanpa mengorbankan fungsi utama kalender.

5. Memesan Terlalu Dekat dengan Waktu Pembagian

Kesalahan terakhir yang sering terjadi adalah memulai produksi terlalu dekat dengan waktu pembagian.

Kalender perusahaan biasanya berkaitan dengan pergantian tahun. Artinya, produk idealnya sudah selesai diproduksi dan siap dibagikan sebelum tahun baru dimulai.

Jika pemesanan dilakukan terlalu mepet, waktu untuk menentukan konsep, membuat desain, melakukan revisi, mengecek hasil, hingga proses produksi menjadi semakin terbatas.

Risikonya bukan hanya keterlambatan. Perusahaan juga bisa tidak memiliki cukup waktu untuk melakukan revisi apabila terdapat kesalahan pada desain atau informasi kalender.

Karena itu, kebutuhan kalender sebaiknya direncanakan lebih awal. Tentukan jumlah penerima, jenis kalender, konsep desain, material, hingga jumlah produksi sebelum mendekati akhir tahun.

Perencanaan yang lebih awal juga memberikan ruang untuk berdiskusi dengan vendor mengenai pilihan produk dan estimasi produksinya.

Perencanaan Menentukan Hasil Kalender Custom

Kalender custom yang baik bukan hanya ditentukan oleh desain yang menarik. Ada banyak hal yang perlu diperhatikan, mulai dari jumlah produksi, isi kalender, ukuran, material, hingga waktu pemesanan.

Dengan menghindari lima kesalahan tersebut, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan produksi dan mendapatkan kalender yang lebih sesuai dengan kebutuhan.

Terlebih jika kalender akan digunakan sebagai merchandise dalam jumlah besar, perencanaan sejak awal akan membantu proses pengadaan berjalan lebih teratur.

Buat Kalender Custom Perusahaan di Troole Merchandise

Troole Merchandise menyediakan berbagai pilihan kalender custom untuk kebutuhan perusahaan dan instansi. Kalender dapat disesuaikan dengan kebutuhan branding, konsep acara, jumlah produksi, serta karakter penerimanya.

Selain kalender, Troole juga menyediakan berbagai merchandise perusahaan seperti notebook, tumbler, tas, pulpen, payung, gift set, dan berbagai produk custom lainnya.

Jika perusahaan sedang mempersiapkan kalender untuk kebutuhan corporate gift, event, maupun branding akhir tahun, konsultasikan kebutuhan produk dan spesifikasinya bersama Troole Merchandise.

Dengan perencanaan yang tepat, kalender tidak hanya menjadi barang promosi, tetapi juga merchandise yang benar-benar digunakan dan memberikan manfaat bagi penerimanya.