Souvenir akhir tahun perusahaan bukan sekadar “hadiah”, tetapi bagian dari strategi untuk memperkuat hubungan profesional, meningkatkan brand awareness, serta menjadi bentuk apresiasi kepada klien, karyawan, maupun mitra bisnis. Menjelang akhir tahun, perusahaan—baik korporasi besar, lembaga pemerintahan, BUMN, hingga organisasi swasta—memasuki periode yang sangat krusial dalam perencanaan dan pelaksanaan berbagai kegiatan internal maupun eksternal. Itulah sebabnya permintaan pengadaan souvenir meningkat drastis pada kuartal terakhir, terutama pada bulan November–Desember.

Lalu, apa saja yang biasanya dilakukan perusahaan menjelang akhir tahun yang berkaitan dengan pengadaan souvenir? Artikel ini akan membahasnya secara lengkap agar perusahaan Anda bisa merencanakannya sejak awal. Lebih rapi, lebih efisien, dan lebih hemat.

Penuhi kebutuhan souvenir akhir tahun perusahaan Anda dengan produk-produk Troole Merchandise

1. Mengalokasikan Anggaran Akhir Tahun untuk Souvenir Perusahaan

Perusahaan mulai merapikan laporan keuangan serta menggunakan anggaran tersisa untuk kebutuhan yang bermanfaat menjelang akhir tahun. Salah satu yang paling umum adalah:
• Souvenir untuk event akhir tahun
• Seminar kit untuk raker
• Gift set corporate untuk klien
• Merchandise apresiasi karyawan
• Hampers Natal dan Tahun Baru
• Souvenir program CSR atau CRM
• Paket hadiah untuk relasi pemerintahan
Perusahaan yang terencana biasanya sudah mengatur anggaran ini sejak Q3 agar tidak terjadi pembengkakan biaya di akhir periode.

2. Menyiapkan Souvenir untuk Acara Internal Akhir Tahun

Banyak perusahaan mengadakan acara besar di penghujung tahun, seperti:
• Annual meeting
• Gathering atau outbound
• Awarding atau employee appreciation
• Rapat kerja (raker)
• Workshop internal penutup tahun
Acara-acara tersebut biasanya membutuhkan souvenir berupa:
• Planner atau kalender
• Tumbler custom
• Notebook premium
• Kaos event
• Goodie bag
• Tote Bag dan berbagai jenis tas
• Pin, lanyard, pouch
• Gift set apresiasi
Souvenir ini menjadi simbol apresiasi dan pengingat event, sekaligus elemen branding perusahaan.

3. Pengadaan Souvenir untuk Klien, Partner, dan Vendor

Hubungan bisnis yang baik perlu dijaga, terutama di akhir tahun. Banyak perusahaan mengirimkan:
• Gift set premium
• Goodie bag premium
• Tumbler elegan
• Paket snack premium
• Set stationery branded
Tujuannya adalah:
• Mengucapkan terima kasih atas kerja sama setahun terakhir
• Memperkuat relasi untuk tahun berikutnya
• Membangun kesan profesional dan personal

4. Menyiapkan Kalender Perusahaan untuk Tahun Berikutnya

Kalender merupakan souvenir paling penting dan paling sering dipesan menjelang akhir tahun. Perusahaan memesan:
• Kalender meja custom
• Kalender dinding
• Kalender duduk premium
• Kalender corporate dengan elemen branding lengkap
Kalender bukan hanya alat bantu waktu, tetapi media branding 12 bulan penuh. Efektif, elegan, dan hemat biaya.

5. Melakukan Rebranding atau Pembaruan Merchandise Kantor

Akhir tahun sering menjadi momentum perusahaan untuk memperbarui desain:
• Identitas visual perusahaan
• Merchandise kantor
• Seragam dan apparel
• Kit onboarding untuk karyawan baru
• Item promosi untuk tahun mendatang
Perusahaan ingin memasuki tahun baru dengan citra yang lebih segar dan profesional.

6. Mengurus Proses Pengadaan Resmi (Untuk Instansi Pemerintah & BUMN)

Instansi pemerintah, lembaga daerah, dan BUMN memiliki proses pengadaan yang lebih terstruktur:
• Penyusunan TOR
• Pengajuan anggaran
• Penentuan vendor
• Proses tender atau penunjukan langsung
• Penjadwalan produksi
Karena itulah pengadaan souvenir untuk instansi harus dilakukan jauh-jauh hari agar tidak menabrak batas waktu pencairan anggaran.

7. Membuat Gift Set untuk Karyawan sebagai Bentuk Apresiasi

Akhir tahun identik dengan apresiasi karyawan. Souvenir yang paling banyak dipilih biasanya:
• Tumbler premium
• Tas laptop dan tas kantor yang bermanfaat
• Hoodie atau kaos
• Notebook eksklusif
• Merchandise personal (nama karyawan, divisi)
• Paket snack atau hampers
Ini penting untuk meningkatkan rasa memiliki (sense of belonging), loyalitas, dan motivasi.

8. Mengirimkan Hampers Natal & Tahun Baru

Bagi perusahaan lintas budaya atau yang beroperasi di wilayah mayoritas non-Muslim, hampers Natal menjadi kebutuhan utama akhir tahun. Kombinasinya meliputi:
• Snack premium
• Mug atau tumbler
• Tas kertas custom
• Lilin aromaterapi
• Set alat makan
• Paper bag premium

9. Menentukan Vendor Souvenir Terpercaya Sebelum Overload

Menjelang akhir tahun, hampir semua vendor souvenir mengalami:
• Kenaikan volume pesanan
• Kecepatan produksi menurun
• Keterbatasan stok barang
• Layanan pengiriman yang padat
Inilah alasan perusahaan harus mulai memilih vendor sebelum periode peak season.
Troole Merchandise menjadi pilihan perusahaan dan instansi karena:
• Kapasitas produksi besar
• Layanan one-stop solution
• Pilihan souvenir lengkap
• Kualitas premium
• Tim desain siap membantu

10. Mengatur Pengiriman Souvenir ke Banyak Lokasi

Perusahaan besar sering memiliki:
• Cabang di berbagai kota
• Klien di berbagai provinsi
• Karyawan remote
• Partner bisnis nasional

Pengiriman harus ditangani oleh vendor souvenir yang memiliki sistem pendistribusian rapi dan aman agar tidak terjadi paket hilang, retur, atau terlambat.

Perusahaan memiliki banyak agenda penting terkait pengadaan souvenir, mulai dari event internal, kebutuhan klien, pembaruan branding, hingga persiapan menyambut tahun baru. Dengan perencanaan yang matang dan memilih vendor yang tepat, semua kebutuhan souvenir dapat terpenuhi dengan kualitas terbaik dan tepat waktu.

Agar perusahaan Anda tidak kewalahan saat menjelang akhir tahun, mulailah mempersiapkan pengadaan souvenir dari sekarang. Ingin pengadaan souvenir perusahaan yang lebih praktis, premium, dan tepat waktu? Troole Merchandise siap membantu dengan layanan one-stop solution: desain, produksi, hingga pengiriman.

Klik banner berikut untuk konsultasi & pemesanan custom!