Ketika momen penting datang dan tenggat waktu semakin dekat, semuanya tetap harus berjalan tepat waktu, termasuk urusan merchandise. Inilah yang terjadi dalam kolaborasi antara Troole Merchandise dan DPRD Jawa Barat saat mempersiapkan souvenir eksklusif untuk pelantikan anggota DPRD Jawa Barat periode 2024 – 2029.
Dimulai dari Chat WA di Sabtu Pagi, Langsung Deal di Hari Minggu
Cerita ini dimulai pada 17 Agustus 2024, saat sebagian besar orang merayakan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia. Di tengah hiruk-pikuk acara dan perlombaan di lapangan, tim sales Troole Merchandise menerima pesan WhatsApp dari seorang perwakilan DPRD Jawa Barat, sebut saja Ibu I.
Saat berbincang melalui WhatsApp call, Ibu I mengaku kesulitan mencari vendor souvenir kantor yang bisa melayani calon customer di hari libur. Sampai akhirnya beliau menemukan Troole Merchandise melalui pencarian Google yang membawanya pada website Troole Merchandise. Dan, setelah terhubung dengan salah satu tim sales kami, akhirnya beliau mendapatkan respons yang baik.
Keesokan harinya, tepat di hari Minggu, 18 Agustus, tim sales kami mengunjungi kantor DPRD Jawa Barat, bertemu dengan tim panitia, tim desain internal, dan PIC lainnya untuk menggali konsep dan kebutuhan souvenir.
Brief dari klien cukup jelas: mereka ingin souvenir pelantikan yang berkelas, memorable, dan bisa langsung digunakan oleh anggota dewan. Soal budget, mereka tak mau membuatnya ribet. Tanpa banyak bicara soal anggaran, mereka hanya ingin hasilnya memuaskan dan membanggakan.
Tim sales kami menyarankan agar motif batik khas milik DPRD Jawa Barat diaplikasikan dalam elemen desain. Diskusi berlangsung lancar, hangat, bahkan dalam bahasa Sunda halus, membuat suasana semakin cair dan menyenangkan. Negosiasi pun berakhir deal saat itu juga. Klien bahkan langsung membayar uang muka 50%.
Dua Tipe Souvenir, Satu Tujuan: Meninggalkan Kesan Terbaik
Dalam waktu singkat, Troole Merchandise menyusun dua paket eksklusif yang disesuaikan dengan kebutuhan klien, yaitu:
- Paket VVIP (150 pcs) yang terdiri atas:
- Hardbox tutup magnet
- Agenda kulit
- Pouch etnik
- Pulpen 3 in 1
- Tumbler bowling
- Mug egg
- Totebag packaging dinir
- Paket Premium (350 pcs) yang terdiri atas:
- Organizer bag
- Notes hardcover ring
- Pulpen logam + box merah
- Card wallet
- Tumbler sakura non-LED
- Mug keramik
Desain Supercepat, Eksekusi Superrapi
Proyek ini berjalan sangat cepat dan rapi.
- Quotation dikirim dan disetujui di tempat.
- DP 50% dilakukan langsung saat pertemuan pertama.
- Produksi dimulai hari itu juga, dengan memprioritaskan item-item penting, seperti hardbox, totebag, dan organizer bag. Karena, bagaimanapun, packaging adalah wajah pertama yang akan dilihat oleh si penerima.
- Komunikasi intens dilakukan setiap hari, termasuk revisi desain minor yang langsung dieksekusi tim kami.
Tanggal kirim ditetapkan pada 29 Agustus 2024, hanya dua minggu dari pertemuan pertama. Dan syukurnya, pada hari H, seluruh paket berhasil dikirim menggunakan ekspedisi. Tim panitia memberikan respons positif setelah acara selesai. Semua barang sampai tepat waktu, dalam kondisi sempurna, dan berhasil meninggalkan kesan mendalam bagi penerimanya.
Layanan Penuh Hati yang Meninggalkan Jejak
Yang membuat proyek ini semakin berkesan adalah hubungan baik yang terjalin. Setelah acara selesai, Ibu I masih keep in touch dengan tim sales kami, bahkan menghubungi kembali untuk pemesanan gift set pribadi.
Troole Merchandise percaya bahwa proyek seperti ini bukan hanya soal menjual produk, tapi juga soal kolaborasi, kepercayaan, dan eksekusi tanpa kompromi. Kerja sama ini membuktikan bahwa proyek besar dengan waktu terbatas tetap bisa berjalan mulus dengan koordinasi yang cepat, komunikasi yang terbuka, dan tim yang solid.
Dari lubuk hati terdalam, kami mengucapkan terima kasih kepada DPRD Jawa Barat atas pesanan souvenirnya yang sangat berkesan. Kami berharap kerja sama ini terus terjalin untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya. Kami pun siap sedia membantu pengadaan souvenir kantor yang berkesan dan bermanfaat, kapan pun dibutuhkan.
Butuh Souvenir Resmi untuk Acara Pemerintahan atau Lembaga Publik?
📦 Gratis Desain
📍 MOQ Fleksibel
🚚 Pengiriman Seluruh Indonesia
👉 Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang dengan tim sales kami, dan wujudkan souvenir eksklusif yang memorable & useful! Klik banner berikut untuk terhubung dengan tim sales kami!
