Saat mempersiapkan peluncuran produk di akhir 2024, PT. Ruijie Networks Indonesia sangat memahami bahwa branding harus dilakukan secara maksimal. Bagi Ruijie yang merupakan perusahaan teknologi global penyedia infrastruktur jaringan, konsistensi visual perusahaan harus terlihat kuat hingga ke elemen promosi terkecil, termasuk dalam pengadaan merchandise. Untuk itulah, pihak Ruijie menghubungi tim Troole Merchandise untuk dibantu dibuatkan paket souvenir untuk kebutuhan branding yang memorable & useful.
Order Ketiga yang Jadi Tantangan Baru
Ini bukan kali pertama PT. Ruijie Networks Indonesia memercayakan Troole Merchandise sebagai vendor penyedia souvenir kantor mereka. Bahkan, ini adalah order ketiga mereka. Dan kali ini, Reyee by Ruijie memesan merchandise dengan skala yang jauh lebih besar.
Ada 6 jenis item promosi yang harus dikirim ke 55 toko dari 6 perusahaan yang berada di bawah naungan PT. Ruijie Networks Indonesia. Item yang dipesan pun beragam, yaitu:
- T-Shirt: 4.493 pcs
- Totebag spunbond: 1.470 pcs
- Polo shirt: 802 pcs
- Topi baseball: 1.363 pcs
- Roll up banner: 84 pcs
- Umbul-umbul: 62 pcs
Proses yang Detail dan Penuh Koordinasi
Semua desain merchandise ditangani tim desain Troole Merchandise. Klien menginginkan gaya visual yang menyerupai pesanan sebelumnya, tapi tetap menyesuaikan dengan konsep launching produk terbaru. Tantangannya, desain harus melalui approval pihak dari kantor pusat di luar negeri, dan tentu saja prosesnya memerlukan waktu yang lama, dan beberapa kali revisi.
Namun, alhamdulillah, berkat koordinasi dan kolaborasi yang solid dari semua pihak, baik dari pihak Ruijie maupun Troole Merchandise, proses pengerjaan proyek ini berjalan cepat. Quotation dikirim pada Agustus 2024, dan akhirnya deal pada Oktober 2024, sehingga bisa langsung dilanjut ke proses produksi.
Sementara itu, produk yang paling menantang adalah umbul-umbul, karena ini bukan produk yang sering kami buat. Namun syukurnya, Troole Merchandise berhasil menyelesaikannya sesuai ekspektasi, baik dari segi kualitas produk maupun waktu pengerjaan.
Logistik: Tantangan Berikutnya
Distribusi dilakukan secara bertahap dari akhir November hingga awal Desember 2024, dengan pengiriman ke 55 titik berbeda di Indonesia. Hampir semuanya melalui jalur darat, kecuali pengiriman ke Denpasar yang menggunakan kargo laut.
Menariknya lagi, di tengah proses ini, PIC dari pihak Ruijie sempat berganti ke tim luar negeri, sehingga komunikasi dan approval sempat harus diulang dari awal. Bahkan, pada awalnya produk totebag sempat tidak disetujui. Sampai akhirnya, setelah dilobi ulang, bisa disetujui dan ikut diakomodasi.
Kolaborasi yang Sukses Butuh Fleksibilitas & Tim yang Andal
Order besar bukan hanya soal jumlah dan nilai, tapi juga soal koordinasi, komunikasi, dan kemampuan untuk adaptif terhadap situasi yang berubah-ubah. Troole Merchandise membuktikan bahwa dengan tim yang solid dan sistem yang rapi, order rumit pun bisa diselesaikan dengan hasil maksimal.
Kami ucapkan terima kasih dari lubuk hati terdalam kepada PT. Ruijie Networks Indonesia terutama Reyee by Ruijie atas kepercayaannya pada Troole Merchandise. Semoga proyek-proyek kerja sama yang sudah kita jalin selama ini menjejakkan kesan terbaik, dan produk-produk souvenir kantor kami bisa berkesan dan bermanfaat bagi penerimanya. Dengan bangga dan Bahagia, kami selalu terbuka menyambut kerja sama berikutnya dengan pihak Ruijie.
Butuh merchandise untuk launching, branding, atau event besar kantor Anda?
✅ Gratis desain
✅ MOQ fleksibel
✅ Pengiriman ke seluruh Indonesia
📩 Hubungi tim Troole sekarang dan mulai rancang corporate merchandise Anda!
