Merchandise untuk workshop dan pelatihan, terutama yang berskala besar, dapat memberikan dampak positif yang signifikan. Tak hanya berfungsi sebagai kenang-kenangan, namun merchandise yang dipilih dengan tepat juga dapat meningkatkan pengalaman peserta dan memperkuat branding acara. Artikel ini akan membahas berbagai pilihan souvenir fungsional, ide merchandise yang cocok untuk pelatihan, serta cara mengatur distribusi dan manfaat dari merchandise tersebut.
Baca Juga: Tas Seminar dan Pouch: Souvenir Fungsional yang Menarik untuk Event Besar
Souvenir Fungsional untuk Peserta
Souvenir atau merchandise fungsional tidak hanya memberikan kesan yang positif tetapi juga menawarkan nilai praktis yang dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Berikut adalah beberapa pilihan merchandise yang fungsional untuk peserta workshop dan pelatihan:
1. Tumbler dan Botol Air
Tumbler atau botol air custom dengan logo acara adalah pilihan yang sangat praktis dan bermanfaat. Selain mengurangi penggunaan plastik, peserta juga akan selalu mengingat acara Sobat setiap kali menggunakannya.
2. Notebook dan Pulpen
Setiap peserta pasti membutuhkan alat tulis selama pelatihan. Notebook custom dengan desain yang menarik, lengkap dengan pulpen yang nyaman digunakan, menjadi souvenir yang pasti digunakan dalam berbagai kegiatan peserta.
3. Powerbank
Dalam era digital seperti sekarang, hampir semua orang membutuhkan powerbank untuk menjaga gadget mereka tetap terisi. Powerbank dengan desain dan branding acara Sobat adalah merchandise yang sangat berguna untuk peserta.
4. Tas Tote atau Backpack
Tas tote atau backpack custom sangat fungsional dan juga bisa memuat barang-barang lain yang diperlukan peserta. Desain yang menarik dan kualitas bahan yang bagus akan membuat peserta bangga memakainya.
Ide Merchandise untuk Pelatihan
Ketika memilih merchandise untuk pelatihan, penting untuk menyesuaikan dengan tema pelatihan serta kebutuhan peserta. Berikut adalah beberapa ide merchandise yang bisa meningkatkan daya tarik pelatihan Sobat:
1. Badge Nama dan Lanyard
Penggunaan badge nama dan lanyard tidak hanya membantu identifikasi peserta, tetapi juga dapat dipersonalisasi dengan logo acara. Ini adalah pilihan sederhana namun efektif untuk menjaga identitas acara tetap terlihat.
2. Kaos atau Hoodie Custom
Kaos atau hoodie custom dengan desain yang unik bisa menjadi pilihan yang sangat disukai peserta, terutama jika desainnya menarik dan sesuai dengan tema acara. Kaos ini bisa dikenakan saat acara atau bahkan setelah acara selesai, sebagai bagian dari branding jangka panjang.
3. Kit Pelatihan
Memberikan kit pelatihan yang berisi materi, panduan, dan alat bantu lain untuk mendukung kegiatan pelatihan akan sangat dihargai oleh peserta. Kit ini dapat dilengkapi dengan alat tulis dan beberapa merchandise lainnya yang sesuai.
Mengatur Distribusi Merchandise
Distribusi merchandise adalah langkah penting dalam memastikan bahwa peserta merasa dihargai dan mendapatkan souvenir yang mereka inginkan. Berikut adalah beberapa tips dalam mengatur distribusi merchandise:
1. Tentukan Waktu yang Tepat
Distribusikan merchandise di waktu yang tepat, misalnya sebelum acara dimulai atau saat istirahat agar peserta merasa senang menerima souvenir tanpa gangguan dari materi acara yang sedang berlangsung.
2. Sesuaikan dengan Pembagian Kelompok
Jika pelatihan dibagi menjadi beberapa sesi atau kelompok, sesuaikan merchandise dengan kelompok atau tema yang relevan. Misalnya, peserta kelompok teknik bisa mendapatkan merchandise yang berbeda dengan peserta kelompok pemasaran.
3. Sistem Pemberian yang Terorganisir
Buat sistem yang jelas untuk distribusi, seperti meja khusus atau tim pembagian merchandise, agar peserta tidak merasa kesulitan atau kebingungan saat mengambil souvenir mereka.
Manfaat Merchandise untuk Peserta
Merchandise yang tepat tidak hanya memberikan kesan positif terhadap acara, tetapi juga memberikan manfaat langsung bagi peserta. Berikut beberapa manfaat yang dapat diperoleh peserta dari souvenir praktis:
1. Meningkatkan Keterlibatan Peserta
Memberikan souvenir yang praktis dan berkualitas membuat peserta merasa dihargai dan lebih terlibat dalam acara. Mereka akan lebih memperhatikan dan mengingat acara tersebut.
2. Memperpanjang Daya Ingat Terhadap Acara
Merchandise yang digunakan sehari-hari, seperti tumbler atau notebook, akan terus mengingatkan peserta tentang acara dan brand Sobat, bahkan setelah acara berakhir.
3. Membantu Peserta Tetap Terorganisir
Souvenir seperti notebook, tas, atau pulpen membantu peserta tetap terorganisir selama pelatihan, memudahkan mereka dalam mengikuti materi, serta mencatat hal-hal penting yang diajarkan.
Memilih merchandise praktis untuk workshop dan pelatihan skala besar adalah langkah yang cerdas untuk meningkatkan pengalaman peserta dan memperkuat branding acara. Souvenir yang fungsional, seperti tumbler, notebook, dan powerbank, tidak hanya memberikan manfaat bagi peserta, tetapi juga membuat acara Sobat lebih berkesan.
Dengan mengatur distribusi merchandise secara terorganisir dan memilih item yang relevan dengan tema acara, Sobat dapat memaksimalkan dampak dari setiap souvenir yang diberikan. Merchandise ini akan memperpanjang daya ingat peserta terhadap acara dan membantu memperkuat hubungan jangka panjang dengan mereka.
