Lokasi atau venue dalam sebuah acara menjadi salah satu hal yang utama. Pemilihan venue memang bukan hal yang mudah. Panitia harus mencari venue yang sesuai dengan keperluan event dan peserta. Berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk memilih venue event yang sesuai:
Baca Juga: Sepenting Apa Seminar kit untuk Event?
1. Sesuaikan dengan Tema Event dan Target
Point pertama yang harus dilakukan adalah menyesuaikan venue dengan tema acara. Buat venue yang Anda pilih agar bisa mewakili tema acara dan perusahaan. Sebagai contoh, pilih venue yang terbaik dan berkelas jika tema event glamour dan menghadirkan audience orang penting.
2. Lokasi Strategis
Lokasi yang strategis berhubungan dengan bagaimana audience bisa menjangkau event. Pikirkan juga tentang transportasi umum yang bisa digunakan, jalanan menuju lokasi hingga tempat parkir.
3. Akses Lokasi
Sama halnya dengan penentuan lokasi, akses menuju lokasi pun harus diperhitungkan dengan benar. Apakah akses jalan yang harus dituju ke lokasi cukup rumit, hingga petunjuk jalan harus masuk pertimbangan.
4. Fasilitas yang Ditawarkan
Pilihlah venue yang menawarkan fasilitas penunjang event. Kamar mandi hingga parkir kadang luput dari perhatian kita, padahal hal seperti ini cukup krusial dan dibutuhkan oleh audience.
5. Budget
Hal terpenting, sesuaikan venue yang kamu pilih dengan budget. Jangan sampai memilih venue yang over budget, karena kebutuhan untuk membuat event bukan hanya pemilihan venue.
Setelah mengetahui tips diatas, memilih venue yang terbaik untuk event Anda bukan lagi menjadi pekerjaan yang sulit kan? Selamat mencoba dan selamat membuat event Anda semakin keren dengan memilih venue yang terbaik.
