7 Hal Wajib Sebelum Mencetak Kalender untuk Souvenir Perusahaan dan Promosi

7 Hal Wajib Sebelum Mencetak Kalender untuk Souvenir Perusahaan dan Promosi

Sebagai pelaku bisnis, pengusaha, atau orang yang berada dalam sebuah organisasi dan instansi, Sobat Troole bisa menjadikan kalender untuk souvenir sekaligus media promosi. Agar berkesan bagi klien atau konsumen yang menerimanya, kalender yang akan diberikan hendaknya dibuat dengan desain dan model custom yang sesuai dengan brand value perusahaan Sobat Troole.

Biar hasilnya nggak zonk, Sobat Troole harus mengetahui beberapa hal ini sebelum mencetak kalender untuk souvenir perusahaan dan promosi.

Baca Juga: Fakta Menarik Tentang Kalender yang Perlu Sobat Troole Tau

1. Tentukan Jenis dan Model Kalender yang Diinginkan

Beberapa jenis kalender yang sering digunakan, di antaranya: kalender poster, kalender dinding, kalender kartu, kalender meja atau kalender duduk.

Pemilihan jenis kalender disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan. Masing-masing jenis kalender memiliki keunikannya tersendiri. Namun, jika target pasarnya adalah para pekerja kantor, Sobat Troole bisa memilih kalender meja yang lebih ringkas dan praktis.

Bentuk kalender juga beragam. Ada yang portraitlandscape, bahkan ada kalender berbentuk segitiga.

2. Pilih Bahan Kertas Kalender yang Sesuai dan Berkualitas

Ada beberapa jenis kertas yang digunakan untuk pembuatan kalender. Masing-masing jenis memiliki kelebihan dan kekurangan. Harganya pun akan menyesuaikan dengan bahan yang digunakan. Jika ingin membuat souvenir kalender dalam jumlah yang banyak, Sobat Troole bisa gunakan kertas art karton yang memiliki tekstur cukup licin dengan gramasi atau ketebalan 260 dan 300gr. Kertas art karton juga sudah bisa menghasilkan souvenir kalender yang bagus dan berkualitas serta harganya akan lebih murah dibandingkan jika menggunakan bahan kertas linen. Namun, jika ingin lebih eksklusif, Sobat Troole bisa gunakan kertas linen yang dilapisi laminasi doff atau glossy.

Berikut ini beberapa jenis kertas yang biasa digunakan untuk pembuatan kalender.

Art Paper

Jenis kertas yang sering digunakan dalam cetak kalender perusahaan adalah Art Paper. Jenis kertas ini memiliki efek kilau dengan laminasi glossy yang mampu menghasilkan cetakan kalender terlihat lebih mewah, tahan lama, dan tidak mudah berdebu.

Namun, jenis ini memiliki ketebalan yang lebih tipis, gramatur yang digunakan untuk cetak kalender mulai dari 100 gr – 150 gr dan lebih cocok digunakan untuk cetak kalender dinding. Dengan ketahanan yang lebih lama, tampilan gambar print pun tidak mudah luntur atau buram.

Art Carton

Art Carton memiliki lapisan laminasi, baik glossy maupun doff. Sebenarnya material Art Carton sama dengan Art Paper, hanya saja gramasinya lebih tebal dan tidak mudah rusak. Gramatur Art Carton yang digunakan untuk cetak kalender mulai dari 190 gr – 260 gr.

Art Carton kebanyakan digunakan untuk cetak kalender meja atau kalender duduk, karena memiliki ketebalan yang lebih tinggi. Menciptakan efek eksklusif pada hasil cetakan kalender yang tidak mudah rusak dan juga tahan lama.

Ivory Paper

Ivory paper hampir sama dengan kertas Art Carton. Kesamaannya bisa dilihat dari tekstur kehalusan maupun segi permukaan kertas. Yang membedakannya adalah segi kehalusan yang hanya ada pada satu sisi saja. Sedangkan untuk Art Carton tekstur halusnya ada pada kedua sisi kertas (depan dan belakang).

Tekstur halus yang dimiliki kertas ini adalah hasil proses coating. Biasanya, kertas ini digunakan untuk kebutuhan cetak kalender custom, dus kemasan untuk kosmetik, paper bag, dan lain-lain. Gramatur yang digunakan untuk cetak kalender sendiri mulai dari 210 gr – 310 gr.

Matte Paper atau Doff Paper

Kebalikan dari kertas Art Paper yang memiliki lapisan glossy, Matte Paper justru memiliki lapisan doff yang mampu meredam cahaya. Untuk tingkat ketebalan kertas hampir sama dengan Art Paper, tidak setebal Art Carton. Gramatur yang digunakan untuk cetak kalender mulai dari 100 gr – 150 gr dan lebih cocok digunakan untuk cetak kalender dinding dengan efek doff.

Kertas ini bisa jadi pilihan untuk yang tidak menyukai efek glossy yang terlalu berkilau. Namun, jenis kertas ini lebih mudah tertempel debu karena teksturnya yang sedikit lebih kasar dibanding kertas art paper.

Duplex

Jenis kertas ini lebih tebal dibanding kertas Art Paper dan Matte Paper. Tingkat ketebalannya hampir sama dengan Art Carton. Yang membedakannya, kertas ini hanya memiliki satu lapisan, yaitu glossy. Sisi lainnya hampir sama seperti kertas daur ulang biasa dengan tekstur yang lebih kasar.

Kertas Duplex biasanya digunakan sebagai kemasan karena lebih tebal dan tidak mudah penyok. Bila digunakan untuk cetak kalender custom, lebih cocok untuk jenis kalender dengan model poster atau kalender dengan ukuran besar.

HVS

Meski kertas HVS lebih sering digunakan sebagai kertas tulis atau kertas print, namun jenis kertas ini juga bisa digunakan untuk mencetak kalender. Walaupun tingkat ketebalannya sedikit lebih tipis, kertas HVS memiliki tekstur yang lebih kasar sehingga mudah menyerap tinta. Hasil printing-nya tampak lebih jelas dan natural.

Gramatur dari kertas HVS yang digunakan untuk cetak kalender mulai dari 80 gr – 100 gr. Jenis kertas ini lebih cocok digunakan untuk cetak kalender buku dan kalender dinding biasa.

3. Pilih Ukuran Kalender yang Sesuai

Menentukan ukuran kalender bukan hanya akan mempengaruhi harga, tetapi juga akan mempengaruhi hasil kalendernya. Usahakan jangan memilih ukuran yang terlalu kecil agar tetap bisa memberi ruang untuk menulis catatan pada kalender. Biasanya kalender juga dijadikan sebagai pengingat suatu moment dan sebagai pengingat untuk melakukan sesuatu, jadi para penggunanya memerlukan ruang di kalender untuk mencatat apa yang ingin mereka tulis.

4. Buat Desain Kalender yang Menarik dan Personal

Desain souvenir kalender bisa menentukan mood dari penggunanya. Jadi, pastikan souvenir kalender ini punya tingkat personalitas tinggi. Tidak melulu harus tentang logo perusahaan, tapi souvenir kalender juga bisa lebih pribadi dengan mengutip kata-kata bijak, maupun hal-hal yang membawa aura positif untuk penggunanya.

Di saat akhir tahun, hampir semua pebisnis berlomba memberikan souvenir akhir tahun. Agar kalender souvenir Sobat Troole bisa menarik perhatian dan berkesan bagi penerimanya, maka Sobat Troole harus bisa menyajikan kalender dengan desain yang lebih unik, keren, eksklusif, dan juga bernilai personal.

Desain yang bagus dan menarik bukan semata-mata karena harganya yang mahal atau gambarnya yang bagus, tetapi juga tampilan, tata letak, jumlah tampilan bulan, awal hari yang tertulis, penggunaan font, warna, dan isi kalender juga menjadi bagian penting dalam menentukan desain untuk kalender.

5. Tambahkan Foto dan Gambar yang Bagus

Melihat fungsi utamanya sebagai media promosi perusahaan, maka Sobat Troole harus menambahkan foto atau gambar tentang perusahaan dengan kualitas dan resolusi yang bagus agar setelah dicetak hasilnya akan jelas dan jernih. Apalagi kalender ini merupakan salah satu souvenir dengan masa pakai yang lumayan lama, yaitu 1 tahun, dan dilihat setiap hari. Hal tersebut hendaknya dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sebagai ajang brand awareness.

Agar proses awareness lebih powerfull, maka sangat disarankan untuk menambahkan foto produk atau kegiatan perusahaan yang layak, beresolusi tinggi, dan bagus, agar enak dilihat. Atau setidaknya menimbulkan perhatian dan rasa penasaran saat dilihat. Dengan begitu, siapa pun yang melihat kalender tersebut akan mengingat dan mencari tahu lebih dalam lagi tentang perusahaan Sobat Troole.

6. Tips Mencetak Kalender Perusahaan Agar Lebih Hemat Budget

Untuk meminimalisasi budget cetak kalender, lakukan beberapa tips berikut ini:

1. Cetak kalender dalam jumlah banyak

2. Cari vendor terdekat atau free ongkir

3. Minimalkan jumlah halaman

4. Pilih kertas terbaik sesuai budget

5. Cari vendor dengan free desain

7. Cetak Kalender di Troole Merchandise Project

Untuk urusan cetak kalender perusahaan, kantor, kampus, atau organisasi, percayakan saja kepada Troole Merchandise Project. Troole sudah berpengalaman melayani pembuatan kalender, souvenir, merchandise, dan paket seminar kit berbagai perusahaan, baik swasta maupun BUMN dengan hasil yang memuaskan dan harga yang worth it.

Kami siap mewujudkan kebutuhan kalender perusahaan Sobat Troole di seluruh Indonesia. Troole Merchandise Project berkomitmen membuat souvenir dan merchandise custom perusahaan yang berkesan dan bermanfaat.

Langsung saja hubungi CS Troole untuk mengkonsultasikan kebutuhan kalender perusahaan Sobat Troole.

Jl. Sritunggal No. 08, Kel. Cigelereng,
InstagramFacebookTwitterTiktok

Copyright © 2021 Troole, Inc. All rights reserved.