Souvenir perusahaan sering kali dipandang sebagai sekadar barang yang dibagikan secara cuma-cuma dalam sebuah acara. Namun, dalam konteks event besar, souvenir memiliki peran strategis yang jauh lebih penting. Ia tidak hanya menjadi alat promosi, tetapi juga wujud apresiasi, penguat citra merek, dan media untuk membangun hubungan jangka panjang dengan audiens.
Memilih souvenir yang tepat dapat membuat acara Anda lebih berkesan dan meninggalkan dampak positif yang bertahan lama. Dalam panduan ini, kami akan membahas langkah-langkah praktis memilih souvenir yang sesuai untuk event perusahaan besar, disertai rekomendasi produk dan tips agar souvenir tersebut benar-benar memorable.
Jenis event yang membutuhkan souvenir
Souvenir atau cendramata adalah bingkisan yang diberikan oleh satu pihak kepada peserta sebagai oleh-oleh dari acara atau event yang diselenggarakan oleh pihak penyelenggara. Souvenir berfungsi sebagai bentuk apresiasi yang ditunjukan kepada para peserta, berikut event yang membutuhkan souvenir.
Seminar
Jenis event yang membutuhkan souvenir adalah Seminar yang dimana seminar ialah acara edukasi di mana orang-orang berkumpul untuk mempelajari suatu topik . Dalam acara ini, para pembicara (yang memimpin acara) mengajak peserta untuk bergabung dalam diskusi. Ada beberapa pihak yang sering mengadakan seminar mulai dari perusahaan, organisasi, kampus, bahkan instansi pemerintah.
Acara seminar seringkali menyertakan souvenir sebagai bentuk apresiasi atau fasilitas yang disediakan oleh pihak penyelenggara untuk peserta atau bingkisan untuk pembicara seminar. Bahkan, Souvenir yang tepat untuk acara ini adalah barang-barang yang mendukung kegiatan selama seminar, seperti seminar kit yang berisi notebook, pulpen, tas, dan merchandise lainnya. Barang-barang ini tidak hanya praktis, tetapi juga menjadi media promosi yang efektif. Tentu saja hadirnya souvenir tersebut sangat penting karena bisa membantu peserta mengikuti jalannya acara dengan lebih baik dan dapat meninggalkan kesan yang baik.
Peluncuran Produk Atau Perusahaan
Peluncuran produk atau perusahaan adalah momen emas yang membutuhkan branding yang kuat dan kenangan bagi para hadirin. Karena dengan adanya souvenir memiliki peran Physical reminder, Alat extended marketing yang terus bekerja setelah acara, bentuk apresiasi kepada para hadirin, dan media perkenalan brand anda.
Berikut souvenir yang populer dan efektif adalah tumbler yang memiliki logo brand Anda, Pulpen premium, kaos apparel dan notes yang memiliki desain eksklusif, souvenir semacam ini dapat meningkatkan citra merek dan memberikan dampak positif untuk perusahaan. Hal ini karena jika banyak yang menggunakan souvenir tersebut di tempat umum, maka akan ada semakin banyak orang yang mengenal produk atau perusahaan anda.
Seminar nasional
Seminar nasional sering kali dihadiri oleh peserta dari berbagai latar belakang. Souvenir yang tepat untuk acara ini adalah barang-barang yang mendukung kegiatan selama seminar, seperti seminar kit yang berisi notebook, pulpen, tas, dan merchandise lainnya. Barang-barang ini tidak hanya实用 (praktis), tetapi juga menjadi media promosi yang efektif.
Pameran & expo
Dalam pameran, souvenir berperan sebagai pemancing minat pengunjung untuk mendatangi booth Anda. Barang yang dibagikan harus eye-catching, fungsional, dan mencerminkan nilai brand. Produk seperti tumbler, tote bag, atau aksesori kecil dengan desain menarik biasanya sangat efektif.
Gathering perusahaan
Dalam pameran, souvenir berperan sebagai pemancing minat pengunjung untuk mendatangi booth Anda. Barang yang dibagikan harus eye-catching, fungsional, dan mencerminkan nilai brand. Produk seperti tumbler, tote bag, atau aksesori kecil dengan desain menarik biasanya sangat efektif.
Faktor yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih Souvenir
Souvenir adalah salah satu elemen penting dalam sebuah event, karena dapat menjadi media branding yang efektif sekaligus meninggalkan kesan positif bagi peserta. Agar souvenir benar-benar tepat sasaran, berikut beberapa faktor yang perlu diperhatikan:
- Jumlah Peserta
Pastikan jumlah souvenir yang dipesan mencukupi untuk semua peserta, ditambah cadangan untuk tamu tak terduga. Kekurangan souvenir bisa menimbulkan kekecewaan, sementara kelebihan justru membuang anggaran.
- Tema dan Tujuan Acara
Souvenir harus selaras dengan konsep acara. Misalnya, untuk event bertema lingkungan, pilihlah produk ramah lingkungan yang mendukung pesan sustainability. Dengan begitu, souvenir tidak hanya relevan, tetapi juga memperkuat nilai acara.
- Budget & Timeline
Atur anggaran secara bijak dan lakukan pemesanan jauh-jauh hari. Produksi souvenir berkualitas membutuhkan waktu. Jika dipesan mepet, hasilnya sering kali kurang maksimal atau bahkan berisiko terlambat sampai di hari acara.
- Kualitas Produk
Souvenir adalah representasi brand Anda. Produk yang berkualitas, tahan lama, dan berguna akan meninggalkan kesan positif serta meningkatkan citra perusahaan.
- Nilai Fungsional
Pilih souvenir yang bermanfaat dan bisa digunakan sehari-hari, seperti tumbler, notebook, atau tas. Souvenir fungsional cenderung dipakai lebih lama, sehingga exposure brand Anda terus berlanjut bahkan setelah event selesai.
Rekomendasi Produk Troole untuk Event Besar
Troole Merchandise menghadirkan beragam pilihan souvenir custom yang dirancang khusus untuk mendukung kesuksesan event perusahaan berskala besar. Berikut adalah rekomendasi produk yang bisa menjadi pilihan:
- Paket Seminar Kit Custom
Lengkapi acara dengan seminar kit eksklusif yang bisa disesuaikan sesuai kebutuhan. Mulai dari tas, alat tulis, hingga merchandise pendukung lainnya—semua dapat dikustomisasi dengan logo atau pesan brand Anda, sehingga memberikan kesan profesional dan berkelas.
- Tas Premium & Apparel
Untuk acara formal seperti seminar, konferensi, maupun gathering perusahaan, tas premium dan apparel custom dengan material berkualitas tinggi akan menjadi pilihan tepat. Desain elegan dan fungsionalitasnya tidak hanya memberikan kenyamanan, tetapi juga meningkatkan citra brand di mata peserta.
- Merchandise Fungsional: Tumbler & Notebook
Produk sehari-hari seperti tumbler dan notebook selalu menjadi favorit karena praktis dan bermanfaat. Dengan branding yang tepat, produk ini akan terus digunakan oleh penerima, sehingga brand Anda selalu diingat dalam aktivitas mereka sehari-hari.
Tips Agar Souvenir Event Memorable
Souvenir bukan sekadar hadiah, melainkan sarana untuk meninggalkan kesan yang kuat terhadap brand dan acara Anda. Agar souvenir benar-benar memorable, perhatikan hal-hal berikut:
- Desain Eksklusif untuk Event
Pilih desain yang unik dan sesuai dengan identitas acara. Souvenir dengan visual menarik lebih mudah diingat, bahkan berpotensi dibagikan secara organik di media sosial oleh para peserta.
- Sertakan Elemen Cerita dalam Branding
Bangun koneksi emosional dengan menghadirkan cerita atau nilai perusahaan pada souvenir. Misalnya, jika perusahaan berkomitmen pada isu lingkungan, pilih produk ramah lingkungan dan sertakan pesan sustainability.
- Fokus pada Pengalaman Pengguna
Souvenir tidak hanya harus terlihat menarik, tetapi juga nyaman dan bermanfaat. Produk yang memberikan pengalaman positif akan lebih dihargai, sehingga meningkatkan nilai brand di mata penerima.
- Kualitas di atas Kuantitas
Lebih baik memberikan souvenir dalam jumlah terbatas namun berkualitas tinggi, dibandingkan souvenir massal dengan mutu rendah. Ingat, kualitas souvenir akan langsung mencerminkan kualitas brand Anda.
Konsultasikan kebutuhan souvenir kantor Anda di Troole Merchandise.
Dapatkan produk custom berkualitas dengan harga kompetitif serta pelayanan terpercaya. Dengan pengalaman melayani berbagai event besar, Troole siap menjadi partner terbaik untuk membantu Anda menghadirkan souvenir yang tidak hanya bermanfaat, tetapi juga berkesan.
Klik banner berikut untuk terhubung dengan tim kami!
