Menyelenggarakan event seperti pelatihan, gathering, hingga acara penghargaan sudah menjadi bagian penting dari strategi perusahaan. Namun, keberhasilan sebuah event tidak hanya ditentukan oleh materi acara atau lokasi yang megah, melainkan juga oleh detail kecil yang sering terlupakan—salah satunya adalah souvenir. Bagi tim Human Resources (HR) dan Event Organizer (EO), memilih souvenir yang tepat bisa menjadi pembeda antara acara yang biasa-biasa saja dengan event yang benar-benar berkesan.
1. Pentingnya Souvenir dalam Event Kantor, Gathering, dan Pelatihan
Souvenir bukan sekadar “oleh-oleh” setelah acara berakhir. Dalam konteks profesional, souvenir adalah bentuk apresiasi perusahaan kepada peserta, baik itu karyawan, tamu undangan, maupun mitra bisnis. Souvenir yang dipilih dengan tepat mampu mencerminkan identitas perusahaan, memperkuat pesan acara, dan bahkan menjadi pengingat jangka panjang akan pengalaman positif yang dirasakan selama event berlangsung.
Dalam acara pelatihan, souvenir bisa menjadi simbol motivasi. Dalam gathering, ia menjadi pengikat kenangan bersama. Dalam event penghargaan, souvenir menjadi bentuk penghormatan atas kontribusi yang telah diberikan.
2. Souvenir yang Membuat Peserta Merasa Dihargai
Souvenir yang baik adalah yang mampu memberikan nilai emosional maupun fungsional. Artinya, selain menarik secara visual, souvenir juga sebaiknya memiliki kegunaan nyata dalam kehidupan sehari-hari. Dengan begitu, penerima merasa dihargai dan diperhatikan, bukan sekadar diberi barang promosi.
Contoh souvenir yang “bernilai” antara lain:
- Tumbler berkualitas dengan desain elegan
- Notebook eksklusif dengan logo perusahaan
- Pouch atau tas serbaguna yang bisa dipakai sehari-hari
- Set alat makan ramah lingkungan
- Produk lokal khas yang dikemas secara premium
3. Rekomendasi Souvenir untuk Berbagai Jenis Event
Setiap event memiliki karakteristik dan kebutuhan yang berbeda. Berikut beberapa rekomendasi souvenir berdasarkan jenis event:
- Seminar dan Workshop: Buku catatan dan pena, tote bag atau tas ransel, tumbler, dan kalender meja.
- Acara Formal (Pernikahan, Bisnis, dll.): Mug custom, lilin aromaterapi, terarium tanaman, dan pulpen eksklusif.
- Event Olahraga: Handuk kecil atau handuk bordir, kaos atau pakaian olahraga, dan tumbler.
- Acara Musik dan Konser: Poster edisi terbatas dan gantungan kunci.
- Pameran dan Acara Perusahaan: Power bank, flashdisk, dan e-money custom.
4. Efek Positif Souvenir terhadap Engagement Peserta
Souvenir yang tepat mampu menciptakan efek psikologis positif. Peserta merasa lebih terhubung dengan acara, memiliki kenangan fisik yang memperpanjang impresi event, dan lebih terbuka untuk berpartisipasi di event-event selanjutnya. Bahkan dalam beberapa studi, souvenir terbukti meningkatkan kepuasan peserta dan memperkuat loyalitas terhadap brand perusahaan.
Bagi HR, ini berarti peningkatan motivasi karyawan. Bagi EO, ini berarti event yang sukses dan reputasi profesional yang lebih baik.
5. Cara Troole Merchandise Membantu Perusahaan Menyiapkan Souvenir Event
Troole Merchandise hadir sebagai solusi lengkap untuk kebutuhan souvenir perusahaan Anda. Kami memahami bahwa setiap event adalah unik—itulah mengapa kami menyediakan berbagai pilihan merchandise yang dapat disesuaikan dengan branding, tema, dan anggaran Anda.
Keunggulan Troole Merchandise:
- Ratusan pilihan produk berkualitas
- Desain custom sesuai identitas perusahaan
- Proses produksi cepat dan terkontrol
- Pengalaman menangani berbagai klien dari berbagai industri
Mulai dari konsultasi ide hingga pengiriman produk, Troole siap menjadi partner terpercaya dalam setiap langkah persiapan event Anda. Jangan biarkan event Anda berlalu begitu saja tanpa kesan mendalam. Buat setiap momen lebih berarti dengan souvenir yang tepat dari Troole Merchandise.
Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang dan dapatkan penawaran terbaik untuk event berikutnya. Klik banner berikut untuk berkonsultasi dengan tim kami!
