Tips Memilih Paket Seminar Kit

 

Pengertian Seminar

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, seminar diartikan sebagai pertemuan atau persidangan untuk membahas suatu masalah di bawah pimpinan ahli. Ahli yang dimaksud misalnya dosen, guru besar, pakar, peneliti, dan sejenisnya. Tujuannya untuk membahas dan bertukar pikiran mengenai suatu permasalahan ilmiah, yang dapat dilakukan dengan interaksi tanya-jawab antara pembicara dan peserta seminar.

 

Syarat Seminar

1.       Ada peserta seminar.

2.       Ada pemateri.

3.       Ada moderator yang menjembatani komunikasi antara pemateri dan peserta.

4.       Waktu pelaksanaan seminar terjadwal jauh-jauh hari.

5.       Ada tema atau topik permasalahan yang sudah disiapkan sebelumnya.

6.       Seminar dirancang secara sistematis dan ilmiah.

 

Fungsi Seminar

1.       Menyampaikan suatu permasalahan di hadapan publik.

2.       Saling berbagi ilmu dan pengetahuan mengenai permasalahan yang dibahas.

3.       Sebagai wadah untuk menambah wawasan.

4.       Meningkatkan kemampuan berinteraksi di hadapan publik.

5.       Menambah jaringan, relasi, dan teman. Menambah portofolio.

 

Unsur Seminar

1.       Unsur manusia: pemateri atau penyaji, moderator, peserta, dan penyanggah dan notulen.

2.       Unsur materi: tema seminar, bahan presentasi, diktat, booklet, atau bacaan terkait permasalahan yang dibahas.

3.       Unsur fasilitas: lokasi atau tempat diadakannya seminar, meja, kursi, perlengkapan audiovisual, papan tulis, kertas, alat tulis, laptop, proyektor, souvenir atau merchandise, konsumsi, dan paket seminar kit.

 

 

Seminar Kit

 

Seminar kit merupakan paket souvenir atau merchandise yang diberikan oleh sebuah institusi, organisasi, ataupun perusahaan yang menyelenggarakan sebuah kegiatan seminar kepada peserta seminar. Berikut ini manfaat dari memberikan seminar kit kepada peserta seminar:

1.       Sebagai tanda terima kasih penyelenggara kepada peserta yang hadir dan mengikuti kegiatan.

2.       Mempermudah peserta saat mengikuti kegiatan, terutama bagi peserta yang belum tahu barang apa saja yang harus dipersiapkan.

3.       Sebagai daya tarik peserta untuk hadir dan mengikuti kegiatan.

4.       Sebagai media promosi yang efektif dengan mencantumkan logo atau brand perusahaan penyelenggara.

 

Pentingnya Paket Seminar Kit untuk Promosi

Seminar merupakan salah satu momen penting bagi brand atau perusahaan untuk melakukan promosi melalui paket seminar kit yang dibagikan kepada para peserta seminar. Membuat peserta atau audiens terkesan dengan materi seminar dampaknya kurang efektif. Untuk itu, perlu ada paket seminar kit agar dapat menambah kesan positif para peserta terhadap brand atau perusahaan penyelenggara seminar.

 

Selain bisa menjadi signatur acara tersebut, seminar kit bisa digunakan selama acara berlangsung. Bahkan, untuk beberapa item, seperti tote bag, payung, tumbler, dan sebagainya, dapat digunakan setelah acara berakhir, dan untuk periode waktu yang cukup panjang. Eksposur brand atau perusahaan akan terus berlangsung selama barang tersebut digunakan. Selama itu juga proses promosi terus berjalan.

 

Rekomendasi Item Seminar Kit

1.       Tote Bag

2.       Pen & Buku Agenda

3.       Lanyard atau ID card

4.       Payung

5.       Tumbler

6.       Gantungan Kunci

7.       Masker & Hand sanitizer

8.       Jenis tas lainnya

9.       Sertifikat

10.   Flashdisk

11.   E-money

12.   Apparel

 

Tips Memilih Paket Seminar Kit yang Efektif dan Menarik

 

1.       Sesuaikan Dengan Konsep dan Tema Acara

Hal pertama yang harus Teman Troole lakukan ketika memilih item dari seminar kit adalah sesuaikan dengan konsep dan tema acara yang diselenggarakan. Pilihlah item seminar kit sesuai dengan konsep dan tujuan dari acara ersebut. Misalnya, tema event tersebut tentang ramah lingkungan, maka pilihlah item produk souvenir yang ramah lingkungan, seperti notebook recycle, pulpen recycle, tumbler, tas spunbond Eco, dan banyak lagi.

 

2.       Sesuaikan dengan Peserta atau Audiens

Misalnya, acara tersebut diperuntukkan bagi remaja dan anak muda. Maka, Teman Troole bisa memberikan item seminar kit yang lebih kekinian dan juga bermanfaat untuk kalangan anak muda, seperti tote bag lucu, flashdisk, power bank, dan sebagainya. Tujuannya agar souvenir tersebut nantinya tidak akan terbuang dan bisa lebih bermanfaat. Para remaja atau anak muda itu biasanya akan semangat meng-update sesuatu yang mereka sukai ke media sosial. Dengan begitu, proses promosi bisa berjalan.

 

3.       Pastikan Kualitas Souvenir Kantormu Bagus

Setiap orang tentu akan lebih senang jika mendapatkan souvenir yang bermanfaat dengan kualitas yang baik agar bisa digunakan lebih lama dan juga awet. Oleh karena itu Teman Troole harus bisa memastikan kualitas dari souvenirmu itu bagus, sehingga akan awet dan tahan lama. Jika souvenir tersebut awet dan bisa digunakan oleh para peserta dalam jangka waktu yang lama, maka secara tidak langsung kegiatan promosi akan terus berjalan seiring dengan usia souvenirnya.

 

4.       Sesuaikan dengan Anggaran Kegiatan

Hal ini pastinya akan memudahkan dalam mendapatkan seminar kit yang sesuai keinginan tapi tidak melebihi anggaran. Berbicara soal harga, tentunya bisa dipertimbangkan dengan cara mencari vendor seminar kit berkualitas dan sesuai. Asalkan kebutuhan seminar kit bisa menunjang keberhasilan acara yang dilaksanakan. Bukan asal pilih item seminar kit murah sebagai souvenir atau hadiah. Sebab tujuan awal dalam memilih seminar kit yang tepat adalah memberikan kesan terbaik pada audiens.

 

 

Setelah memahami apa itu seminar, syarat, unsur, fungsi, manfaat seminar, pentingnya paket seminar kit untuk promosi, serta tips memilih paket seminar kit yang efektif dan menarik, Teman Troole sudah bisa mendapatkan gambaran yang jelas mengenai agenda acara seminar yang akan diselenggaraka, terutama tentang souvenir dan paket seminar kit yang akan Teman Troole pilih untuk diberikan kepada para peserta seminar atau audens.

 

Untuk urusan souvenir perusahaan, merchandise perusahaan, dan paket seminar kit, percayakan saja kepada Troole Merchandise Project. Troole sudah berpengalaman melayani pembuatan souvenir, merchandise, dan paket seminar kit berbagai perusahaan, baik swasta maupun BUMN dengan hasil yang memuaskan dan harga yang worth it. Kami siap mewujudkan kebutuhan souvenir dan merchandise prusahaan serta paket seminar kit peruahaan Teman Troole di seluruh Indonesia. Troole Merchandise Project berkomitmen membuat souvenir dan merchandise custom perusahaan yang berkesan dan bermanfaat.