Nggak kerasa waktu berlalu
begitu cepat. Tinggal satu bulan lagi tahun 2022 akan berakhir, dan digantikan
dengan tahun 2023. Dalam rangka menyambut tahun baru, biasanya ada orang yang
suka membuat daftar resolusi. Dan, salah satu benda pendukung dalam pembuatan
resolusi tersebut adalah kalender.
Sebagai pelaku bisnis, pengusaha,
atau orang yang berada dalam sebuah organisasi dan instansi, Teman Troole bisa
menjadikan kalender untuk souvenir sekaligus media promosi. Agar berkesan bagi
klien atau konsumen yang menerimanya, kalender yang akan diberikan hendaknya dibuat
dengan desain dan model custom yang sesuai dengan brand value perusahaan Teman
Troole.
Biar hasilnya nggak zonk, Teman
Troole harus mengetahui beberapa hal ini sebelum mencetak kalender untuk
souvenir perusahaan dan promosi.
1. Tentukan Jenis dan Model
Kalender yang Diinginkan
Beberapa jenis kalender yang
sering digunakan, di antaranya: kalender poster, kalender dinding, kalender
kartu, kalender meja atau kalender duduk.
Pemilihan jenis kalender
disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan. Masing-masing jenis kalender
memiliki keunikannya tersendiri. Namun, jika target pasarnya adalah para
pekerja kantor, Teman Troole bisa memilih kalender meja yang lebih ringkas dan
praktis.
Bentuk kalender juga beragam. Ada
yang portrait, landscape, bahkan ada kalender berbentuk segitiga.
2. Pilih Bahan Kertas
Kalender yang Sesuai dan Berkualitas
Ada beberapa jenis kertas yang
digunakan untuk pembuatan kalender. Masing-masing jenis memiliki kelebihan dan
kekurangan. Harganya pun akan menyesuaikan dengan bahan yang digunakan. Jika
ingin membuat souvenir kalender dalam jumlah yang banyak, Teman Troole bisa
gunakan kertas art karton yang memiliki tekstur cukup licin dengan gramasi atau
ketebalan 260 dan 300gr. Kertas art karton juga sudah bisa menghasilkan souvenir
kalender yang bagus dan berkualitas serta harganya akan lebih murah
dibandingkan jika menggunakan bahan kertas linen. Namun, jika ingin lebih
eksklusif, Teman Troole bisa gunakan kertas linen yang dilapisi laminasi doff
atau glossy.
Berikut ini beberapa jenis
kertas yang biasa digunakan untuk pembuatan kalender.
Art Paper
Jenis kertas yang sering
digunakan dalam cetak kalender perusahaan adalah Art Paper. Jenis kertas ini
memiliki efek kilau dengan laminasi glossy yang mampu menghasilkan cetakan kalender
terlihat lebih mewah, tahan lama, dan tidak mudah berdebu.
Namun, jenis ini memiliki
ketebalan yang lebih tipis, gramatur yang digunakan untuk cetak kalender mulai
dari 100 gr – 150 gr dan lebih cocok digunakan untuk cetak kalender dinding.
Dengan ketahanan yang lebih lama, tampilan gambar print pun tidak mudah luntur
atau buram.
Art Carton
Art Carton memiliki lapisan
laminasi, baik glossy maupun doff. Sebenarnya material Art Carton
sama dengan Art Paper, hanya saja gramasinya lebih tebal dan tidak mudah rusak.
Gramatur Art Carton yang digunakan untuk cetak kalender mulai dari 190 gr – 260
gr.
Art Carton kebanyakan digunakan
untuk cetak kalender meja atau kalender duduk, karena memiliki ketebalan yang
lebih tinggi. Menciptakan efek eksklusif pada hasil cetakan kalender yang tidak
mudah rusak dan juga tahan lama.
Ivory Paper
Ivory paper hampir sama dengan
kertas Art Carton. Kesamaannya bisa dilihat dari tekstur kehalusan maupun segi
permukaan kertas. Yang membedakannya adalah segi kehalusan yang hanya ada pada
satu sisi saja. Sedangkan untuk Art Carton tekstur halusnya ada pada kedua sisi
kertas (depan dan belakang).
Tekstur halus yang dimiliki
kertas ini adalah hasil proses coating. Biasanya, kertas ini digunakan
untuk kebutuhan cetak kalender custom, dus kemasan untuk kosmetik, paper
bag, dan lain-lain. Gramatur yang digunakan untuk cetak kalender sendiri
mulai dari 210 gr – 310 gr.
Matte Paper atau Doff Paper
Kebalikan dari kertas Art Paper
yang memiliki lapisan glossy, Matte Paper justru memiliki lapisan doff
yang mampu meredam cahaya. Untuk tingkat ketebalan kertas hampir sama dengan Art
Paper, tidak setebal Art Carton. Gramatur yang digunakan untuk cetak kalender
mulai dari 100 gr – 150 gr dan lebih cocok digunakan untuk cetak kalender
dinding dengan efek doff.
Kertas ini bisa jadi pilihan
untuk yang tidak menyukai efek glossy yang terlalu berkilau. Namun,
jenis kertas ini lebih mudah tertempel debu karena teksturnya yang sedikit
lebih kasar dibanding kertas art paper.
Duplex
Jenis kertas ini lebih tebal
dibanding kertas Art Paper dan Matte Paper. Tingkat ketebalannya hampir sama
dengan Art Carton. Yang membedakannya, kertas ini hanya memiliki satu lapisan,
yaitu glossy. Sisi lainnya hampir sama seperti kertas daur ulang biasa
dengan tekstur yang lebih kasar.
Kertas Duplex biasanya digunakan
sebagai kemasan karena lebih tebal dan tidak mudah penyok. Bila digunakan untuk
cetak kalender custom, lebih cocok untuk jenis kalender dengan model poster
atau kalender dengan ukuran besar.
HVS
Meski kertas HVS lebih sering
digunakan sebagai kertas tulis atau kertas print, namun jenis kertas ini juga
bisa digunakan untuk mencetak kalender. Walaupun tingkat ketebalannya sedikit
lebih tipis, kertas HVS memiliki tekstur yang lebih kasar sehingga mudah
menyerap tinta. Hasil printing-nya tampak lebih jelas dan natural.
Gramatur dari kertas HVS yang
digunakan untuk cetak kalender mulai dari 80 gr – 100 gr. Jenis kertas ini
lebih cocok digunakan untuk cetak kalender buku dan kalender dinding biasa.
3. Pilih Ukuran Kalender yang
Sesuai
Menentukan ukuran kalender bukan
hanya akan mempengaruhi harga, tetapi juga akan mempengaruhi hasil kalendernya.
Usahakan jangan memilih ukuran yang terlalu kecil agar tetap bisa memberi ruang
untuk menulis catatan pada kalender. Biasanya kalender juga dijadikan sebagai
pengingat suatu moment dan sebagai pengingat untuk melakukan sesuatu, jadi para
penggunanya memerlukan ruang di kalender untuk mencatat apa yang ingin mereka
tulis.
4. Buat Desain Kalender yang
Menarik dan Personal
Desain souvenir kalender bisa
menentukan mood dari penggunanya. Jadi, pastikan souvenir kalender ini punya
tingkat personalitas tinggi. Tidak melulu harus tentang logo perusahaan, tapi
souvenir kalender juga bisa lebih pribadi dengan mengutip kata-kata bijak,
maupun hal-hal yang membawa aura positif untuk penggunanya.
Di saat akhir tahun, hampir
semua pebisnis berlomba memberikan souvenir akhir tahun. Agar kalender souvenir
Teman Troole bisa menarik perhatian dan berkesan bagi penerimanya, maka Teman
Troole harus bisa menyajikan kalender dengan desain yang lebih unik, keren,
eksklusif, dan juga bernilai personal.
Desain yang bagus dan menarik
bukan semata-mata karena harganya yang mahal atau gambarnya yang bagus, tetapi
juga tampilan, tata letak, jumlah tampilan bulan, awal hari yang tertulis,
penggunaan font, warna, dan isi kalender juga menjadi bagian penting
dalam menentukan desain untuk kalender.
5. Tambahkan Foto dan Gambar
yang Bagus
Melihat fungsi utamanya sebagai
media promosi perusahaan, maka Teman Troole harus menambahkan foto atau gambar
tentang perusahaan dengan kualitas dan resolusi yang bagus agar setelah dicetak
hasilnya akan jelas dan jernih. Apalagi kalender ini merupakan salah satu
souvenir dengan masa pakai yang lumayan lama, yaitu 1 tahun, dan dilihat setiap
hari. Hal tersebut hendaknya dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sebagai ajang
brand awareness.
Agar proses awareness lebih
powerfull, maka sangat disarankan untuk menambahkan foto produk atau kegiatan
perusahaan yang layak, beresolusi tinggi, dan bagus, agar enak dilihat. Atau
setidaknya menimbulkan perhatian dan rasa penasaran saat dilihat. Dengan
begitu, siapa pun yang melihat kalender tersebut akan mengingat dan mencari
tahu lebih dalam lagi tentang perusahaan Teman Troole.
6. Tips Mencetak Kalender
Perusahaan Agar Lebih Hemat Budget
Untuk meminimalisasi budget
cetak kalender, lakukan beberapa tips berikut ini:
1. Cetak kalender dalam jumlah
banyak
2. Cari vendor terdekat atau free
ongkir
3. Minimalkan jumlah halaman
4. Pilih kertas terbaik sesuai
budget
5. Cari vendor dengan free
desain
7. Cetak Kalender di Troole
Merchandise Project
Untuk urusan cetak kalender perusahaan, kantor, kampus, atau
organisasi, percayakan saja kepada Troole Merchandise Project. Troole sudah
berpengalaman melayani pembuatan kalender, souvenir, merchandise, dan paket
seminar kit berbagai perusahaan, baik swasta maupun BUMN dengan hasil yang
memuaskan dan harga yang worth it.
Kami siap mewujudkan kebutuhan kalender perusahaan Teman
Troole di seluruh Indonesia. Troole Merchandise Project berkomitmen membuat
souvenir dan merchandise custom perusahaan yang berkesan dan bermanfaat.
Langsung saja hubungi CS Troole
untuk mengkonsultasikan kebutuhan kalender perusahaan Teman Troole.
